Contexto normativo y objetivo de la circular

La circular se fundamenta en diversas leyes y decretos que regulan el sistema de inspección, vigilancia y control en salud, destacando la Ley 1122 de 2007, la Ley Estatutaria 1751 de 2015, las Leyes 1955 y 1966 de 2019, y los Decretos 780 de 2016, 1080 de 2021 y 441 de 2022. Estas normas establecen el marco para garantizar calidad, oportunidad y transparencia en la información que deben suministrar los actores del sistema, incluyendo a los gestores farmacéuticos, quienes son responsables de la dispensación ambulatoria en establecimientos farmacéuticos.

Principales instrucciones para los gestores farmacéuticos

Se adicionan a la Circular Única 047 de 2007 varios archivos tipo que los gestores farmacéuticos deberán reportar a la Superintendencia Nacional de Salud a través de la plataforma NRVCC: - Archivo ST029: acuerdos de voluntades con entidades responsables de pago, con reporte trimestral o ante actualización contractual. - Archivo ST030: puntos de dispensación de los acuerdos de voluntades, con reporte trimestral o ante modificaciones. - Archivo ST031: información mensual de dispensación y distribución de medicamentos y dispositivos médicos. - Archivo ST032: reporte mensual de tecnologías en salud con dificultades de abastecimiento. Estos reportes deben cumplir con especificaciones técnicas rigurosas, como formato TXT con separadores pipeline (|), nombre de archivo estandarizado y firma digital del representante legal. Además, la información debe ser íntegra, veraz y transparente para permitir una supervisión efectiva.

Plazos y sanciones

Los gestores farmacéuticos deben iniciar los reportes con corte a septiembre de 2025, entregándolos a más tardar el 20 de octubre de 2025. Cualquier cambio en acuerdos o puntos de dispensación deberá reportarse dentro de...