Contexto y entidad emisora

La Resolución 0820 de 2025 fue emitida el 8 de julio de 2025 por la Defensoría del Pueblo, publicándose en el Diario Oficial No. 53.175 el mismo día. Esta norma reemplaza y deroga expresamente las Resoluciones 1330 y 1362 de 2020, así como la Resolución 9 de 2025, incorporando nuevas disposiciones que responden a la necesidad de optimizar la gestión administrativa y contractual de la entidad.

Tema principal y destinatarios

El tema central de esta resolución es la delegación de funciones administrativas, contractuales y de ordenación del gasto dentro de la Defensoría del Pueblo. La norma regula la transferencia de competencias a distintos funcionarios de niveles directivos, con el fin de agilizar procesos y mejorar la efectividad institucional. Los destinatarios principales son los servidores públicos adscritos a la Defensoría, especialmente aquellos en cargos directivos y asesores, incluyendo secretarías, direcciones nacionales, defensorías regionales y subdirecciones relacionadas con la gestión del talento humano y contratación pública.

Objetivo de la resolución

El propósito de la resolución es establecer un marco claro y actualizado para la delegación de funciones, cumpliendo con los principios constitucionales de igualdad, moralidad, eficacia, economía y celeridad en la función administrativa. Busca descentralizar y desconcentrar funciones específicas para facilitar la gestión contractual, la ordenación del gasto, la administración del personal y la ejecución de convenios, garantizando así una administración pública más eficiente y transparente.

Principales decisiones y regulaciones

Entre las decisiones más relevantes, destaca la delegación al Secretario General para la ordenación del gasto y el pago sin límite de cuantía en proyectos de inversión y presupuesto de funcionamiento, incluyendo servicios públicos y tributos a cargo de la entidad. Asimismo, se delega al Director Nacional de Defensoría Pública la ordenación del gasto para la contratación de servicios profesionales y apoyo a la gestión con cargo a recursos específicos. En materia de convenios interadministrativos, el Vicedefensor del Pueblo recibe la facultad para autorizar a los Defensores Regionales la suscripción de alianzas con entidades públicas y privadas, optimizando la articulación territorial. El Secretario General también queda facultado para suscribir contratos de comodato, donación y convenios gratuitos, con excepciones específicas. La resolución delega además en el Secretario General y en el Director Nacional de Defensoría Pública la gestión de actuaciones contractuales sancionatorias y conminatorias, como la imposición de multas, declaración de incumplimiento y reclamaciones ante compañías de seguros, conforme a las leyes 1474 de 2011 y 1437 de 2011. En materia de administración de personal, se delega al Vicedefensor del Pueblo, a la Defensoría Delegada para las Regiones, al Secretario Privado, al Secretario General y al Subdirector de Gestión del Talento Humano diversas funciones relacionadas con permisos, licencias, vacaciones, encargos, traslados y reconocimientos administrativos, con el fin de agilizar la gestión interna de recursos humanos. Respecto a viáticos y gastos de desplazamiento, el Secretario General está facultado para autorizar y ordenar el gasto y pago de viáticos y gastos de viaje para funcionarios y contratistas, previa verificación y cumplimiento de trámites internos. Finalmente, establece que las facultades delegadas no pueden ser subdelegadas y que la Defensoría mantiene competencias exclusivas para ciertos actos, como contrataciones de urgencia manifiesta y suscripción de instrumentos legales con gobiernos extranjeros o entidades internacionales.

Base legal y normativa aplicable

La resolución se fundamenta en múltiples normas, principalmente el artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, que regula la función administrativa; la Ley 80 de 1993 sobre contratación estatal; el Decreto 111 de 1996 relativo a autonomía presupuestal; la Ley 489 de 1998 sobre organización administrativa; el Decreto Ley 25 de 2014, que regula la estructura y funciones de la Defensoría del Pueblo; y la Ley 1474 de 2011, relacionada con la lucha contra la corrupción y sanciones contractuales. Estas bases legales garantizan la legitimidad y pertinencia de las delegaciones y disposiciones establecidas.

Modificaciones y derogaciones

Con la expedición de esta resolución, se derogan expresamente las Resoluciones 1330 y 1362 de 2020, así como la Resolución 9 de 2025, buscando unificar y actualizar las delegaciones y procedimientos administrativos bajo un solo acto normativo que responda a las necesidades actuales de la entidad.

Impacto potencial

Esta resolución tiene un impacto significativo en la operatividad interna de la Defensoría del Pueblo, al permitir una gestión descentralizada y eficiente de recursos humanos, contrataciones y gastos. La delegación clara y precisa de funciones facilita la toma de decisiones y el cumplimiento de las obligaciones institucionales, contribuyendo a una administración pública más ágil y transparente. Además, al promover la articulación territorial mediante la delegación en defensores regionales para suscribir alianzas, se fortalece la presencia y acción de la Defensoría en las regiones, lo que puede traducirse en una mayor protección de los derechos humanos y una mejor atención a la ciudadanía.

Conclusión

La Resolución 0820 de 2025 es un paso importante para la modernización y eficiencia administrativa de la Defensoría del Pueblo. Al delegar funciones clave en distintos niveles de la estructura institucional y actualizar las normas internas, la entidad se prepara para responder con mayor agilidad y eficacia a sus responsabilidades públicas, garantizando el cumplimiento de los principios constitucionales que rigen la función administrativa. Esta norma es relevante tanto para los servidores públicos de la entidad como para los ciudadanos interesados en la gestión y transparencia del sector público. Para consultar la Resolución completa, puede acceder al Diario Oficial No. 53.175 del 8 de julio de 2025.

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Defensoría del Pueblo expide Resolución 0820 de 2025 sobre delegación de funciones y ordenación del gasto

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