Contexto y naturaleza de la decisión

El Tribunal Superior del Distrito Judicial de Bogotá D.C., en su Sala de Decisión Penal, emitió un auto el 16 de junio de 2025 mediante el cual resolvió una impugnación presentada en contra del fallo de tutela proferido por un juzgado de primera instancia. La acción de tutela fue instaurada para proteger derechos fundamentales presuntamente vulnerados en un proceso ejecutivo de menor cuantía. La providencia de segunda instancia decretó la nulidad de lo actuado desde la avocación del conocimiento del caso por parte del juzgado de ejecución de penas y medidas de seguridad, debido a la ausencia de mandato especial otorgado al apoderado judicial que promovió la acción de tutela.

Antecedentes fácticos y procesales

El caso se originó en un proceso ejecutivo promovido por una entidad financiera, basado en un pagaré suscrito por la parte demandada. El juzgado civil municipal profirió un mandamiento de pago y declaró surtida la notificación personal mediante correo electrónico, conforme al artículo 8 de la Ley 2213 de 2022. La parte demandada alegó no haber tenido conocimiento oportuno del proceso ni de la sentencia, ya que la notificación electrónica no cumplió con los requisitos de certeza y efectividad, lo que habría vulnerado sus derechos fundamentales al debido proceso, defensa y acceso a la justicia. Ante la supuesta vulneración, la demandada interpuso acción de tutela, la cual fue negada en primera instancia por considerar que la notificación se realizó conforme a la ley. La parte demandada impugnó esta decisión, argumentando violaciones al debido proceso y una aplicación errónea de la normativa sobre notificaciones electrónicas.

Consideraciones jurídicas y fundamentos de la decisión

El Tribunal Superior, en su análisis, destacó en primer lugar su competencia para conocer en segunda instancia la acción de tutela, conforme a lo dispuesto en la Constitución Política y normas reglamentarias. Sin embargo, el tribunal identificó un vicio procesal insubsanable: la falta de mandato especial para el apoderado judicial que promovió la tutela. La jurisprudencia constitucional establece que el apoderamiento judicial en materia de tutela es un acto formal que debe constar en un poder especial, claro y específico para ese fin. Un poder otorgado para actuar en un proceso distinto no habilita al abogado para presentar una acción de tutela en nombre del representado. En este caso, el poder presentado solo autorizaba la representación en el proceso ejecutivo de menor cuantía, pero no en la acción constitucional de tutela. La ambigüedad en la presentación de la acción, suscrita por dos personas sin claridad sobre si el abogado actuaba como apoderado o la parte actuaba directamente, impidió verificar la legitimación activa necesaria. Por ello, el tribunal decretó la nulidad de todo lo actuado desde la avocación de conocimiento de la acción de tutela, manteniendo la validez de las pruebas aportadas. Como consecuencia, ordenó al juzgado de primera instancia requerir a la parte accionante para que subsane la irregularidad en la representación y a partir de esa subsanación se continúe con el trámite correspondiente. La decisión es definitiva y contra ella no procede recurso alguno.

Implicaciones y importancia de la decisión

Este auto reafirma la rigurosidad con que los tribunales exigen el cumplimiento de los requisitos formales para la representación judicial en acciones de tutela. La exigencia de un poder especial para actuar en tutela protege el principio constitucional de legitimación en la causa y garantiza la correcta defensa de los derechos fundamentales. Además, la providencia resalta la importancia de la precisión en la presentación de las acciones judiciales y la responsabilidad de los apoderados judiciales para contar con la autorización expresa y específica para cada tipo de proceso. Aunque el caso aborda también aspectos relacionados con la notificación electrónica en procesos judiciales, la decisión se centró en la cuestión procesal de legitimación, que resultó determinante para declarar la nulidad y ordenar la subsanación.

Conclusión

El Tribunal Superior del Distrito Judicial de Bogotá D.C., mediante auto de segunda instancia, decretó la nulidad de lo actuado en una acción de tutela por la falta de mandato especial del apoderado judicial, ordenando la subsanación para continuar con el trámite. Esta decisión pone de relieve la importancia de cumplir con los requisitos legales para la representación judicial en acciones constitucionales y contribuye a la garantía efectiva de los derechos fundamentales en el sistema judicial colombiano. De esta manera, se fortalece la seguridad jurídica y se asegura que los procesos judiciales se desarrollen con plena legitimidad y respeto a las normas establecidas.

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Tribunal Superior de Bogotá declara nulidad en tutela por falta de mandato especial para apoderado judicial

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