Contexto y antecedentes del caso

El Tribunal Administrativo de Cundinamarca, en su Sección Tercera - Subsección “A”, conoció el recurso de apelación interpuesto por un grupo de ingenieros consultores contra la Secretaría Distrital de Educación, en un proceso que tiene como objeto controversias contractuales. La demanda fue inicialmente resuelta por el Juzgado Sesenta Administrativo del Circuito Judicial de Bogotá, que el 21 de febrero de 2022 profirió sentencia negando las pretensiones de la parte demandante. En respuesta a esta decisión, la parte actora presentó recurso de apelación, el cual fue admitido por el tribunal de segunda instancia en marzo de 2022 y formalmente admitido en septiembre del mismo año. Sin embargo, durante la tramitación del recurso, se detectó una irregularidad procesal relevante: el expediente remitido para resolver la apelación no contenía la totalidad de las pruebas adjuntadas en la demanda, en particular aquellas que fueron aportadas en formato digital a través de un Disco Compacto (CD).

Falta de pruebas digitales en el expediente

La ausencia de estas documentales digitales fue advertida por el tribunal al revisar el expediente, que debía incluir todos los elementos probatorios conforme al numeral 3º del artículo 247 de la Ley 1437 de 2011, que regula el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (CPACA). La documentación faltante había sido mencionada en varias actuaciones procesales, incluyendo el auto de inadmisión de la demanda y la audiencia inicial, así como en la sentencia de primera instancia. Ante esta situación, el Tribunal solicitó formalmente al Juzgado de origen que remitiera el archivo digitalizado con las pruebas aportadas o, en su defecto,...