Propósito general y objetivo del proyecto de resolución
El proyecto de resolución del ICETEX tiene como propósito general crear, conformar y reglamentar el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, que fungirá como el órgano rector, articulador y ejecutor a nivel institucional para la correcta implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG). Este modelo es el marco de referencia adoptado para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión pública con resultados orientados a atender planes de desarrollo, necesidades ciudadanas y mejorar la calidad del servicio.
El objetivo principal es optimizar la gestión institucional del ICETEX mediante una estructura organizacional que permita la articulación efectiva de las acciones y estrategias relacionadas con el MIPG. Esto beneficiará directamente a los servidores públicos de la entidad y, de manera indirecta, a los usuarios de los servicios educativos que ofrece el instituto, promoviendo la transparencia, la eficiencia administrativa y la responsabilidad social dentro de la entidad.
Nuevas disposiciones y estructura del Comité
El proyecto establece la conformación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, presidido por el Secretario General del ICETEX, e integrado por altos funcionarios de la entidad, incluyendo el delegado del presidente, los vicepresidentes de áreas financieras y operativas, y jefes de oficinas clave como Comercial y de Mercadeo, Riesgos, Asesora Jurídica, Comunicaciones y Planeación.
Además, se incluyen participantes permanentes con voz pero sin voto, tales como el Director de Tecnología, coordinadores de grupos de administración, talento humano, recursos físicos, gestión documental, contratación, relacionamiento con el ciudadano y riesgos no financieros. El Jefe de la Oficina de Control Interno es invitado permanente con voz pero sin voto.
El Comité tiene la facultad de crear subcomités técnicos, permanentes u ocasionales, conformados por servidores públicos con conocimientos especializados para apoyar la implementación y seguimiento de las políticas del MIPG.
Funciones y responsabilidades del Comité
El Comité tendrá múltiples funciones, entre las que destacan:
- Aprobar y hacer seguimiento trimestral a las acciones y estrategias del MIPG.
- Articular recursos y metodologías para asegurar la sostenibilidad y mejora continua del modelo.
- Presentar informes requeridos por el Comité Sectorial de Gestión y Desempeño y organismos de control.
- Promover acciones de autodiagnóstico para valorar la gestión interna.
- Asegurar la implementación de políticas en seguridad digital, transparencia, participación ciudadana, lucha contra la corrupción y racionalización de trámites.
- Supervisar el cumplimiento del Programa de Transparencia y Ética Pública.
- Evaluar y aprobar planes, programas y proyectos que impacten la gestión integral del MIPG.
- Conocer y analizar la agenda de género y no discriminación para incorporar estos enfoques en la gestión institucional.
- Ejercer veeduría en procesos de incentivos y créditos para servidores públicos.
- Analizar propuestas de creación, modificación o supresión de trámites para su simplificación y automatización.
- Coordinar la articulación de sistemas de gestión como seguridad y salud en el trabajo, gestión ambiental, calidad e iniciativas de responsabilidad social.
Estas funciones aseguran que el Comité no solo sea un órgano de control, sino también un espacio estratégico para la mejora continua, innovación y responsabilidad institucional.
Impacto y alcance potencial
La creación y reglamentación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño en el ICETEX tiene un impacto significativo en la gestión pública educativa, ya que fortalece la planeación estratégica y la evaluación de resultados dentro de la entidad. Al centralizar y articular las acciones relacionadas con el MIPG, se espera mejorar la eficiencia administrativa, la transparencia en la gestión y la calidad del servicio ofrecido a los ciudadanos.
Asimismo, el Comité promoverá la responsabilidad social y la sostenibilidad institucional, en línea con las políticas nacionales y los lineamientos del Departamento Administrativo de la Función Pública. La incorporación de políticas de género, no discriminación y transparencia también contribuye a una gestión más inclusiva y ética.
El alcance del Comité abarca a todos los funcionarios del ICETEX involucrados en la planeación y gestión, así como a los grupos de interés y usuarios que se benefician de un servicio público más eficiente y responsable.
Participación de actores clave y mecanismos de gobernanza
El proyecto destaca la participación de altos funcionarios del ICETEX como miembros con voz y voto, asegurando que las decisiones y directrices provengan de los niveles estratégicos y operativos de la entidad. La inclusión de coordinadores de áreas técnicas y administrativas como participantes permanentes con voz, pero sin voto, garantiza la representación de diferentes experticias en la toma de decisiones.
Además, se contempla la invitación a servidores públicos, colaboradores y expertos externos cuando se requiera, para enriquecer los análisis y recomendaciones del Comité. Esto facilita la inclusión de perspectivas especializadas en temas específicos.
El Comité se reunirá ordinariamente una vez al mes, con posibilidad de sesiones extraordinarias, y podrá sesionar de manera presencial, virtual o mixta, apoyándose en tecnologías de la información para garantizar la continuidad y eficacia de sus funciones.
La Secretaría Técnica, a cargo de la Oficina Asesora de Planeación, será responsable de la convocatoria, agenda, actas y seguimiento de las decisiones adoptadas, lo que asegura una gestión ordenada y transparente del Comité.
Conclusión
La expedición de esta resolución por parte del ICETEX representa un avance institucional en la consolidación y mejora de la gestión pública mediante la creación de un Comité Institucional de Gestión y Desempeño sólido y bien reglamentado. Este órgano facilitará la implementación efectiva del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, alineando la entidad con los estándares nacionales de calidad, transparencia y responsabilidad social.
De esta manera, el ICETEX fortalece su compromiso con la excelencia administrativa y el cumplimiento de sus objetivos misionales, en beneficio de la comunidad educativa y la sociedad en general, consolidándose como una entidad referente en la gestión pública educativa y contribuyendo al desarrollo sostenible del país.
