Entidad emisora, número y fecha de la resolución

La presente resolución fue emitida por la Dirección Nacional de Registro Civil de la Registraduría Nacional del Estado Civil mediante la Resolución 9115 de 2025, con fecha de emisión el 25 de julio de 2025, y publicada en el Diario Oficial No. 53.195 el 28 de julio de 2025.

Tema principal y destinatarios

El tema central de esta resolución es la autorización para que el E.S.E. Departamental Hospital Nuestra Señora de las Mercedes, ubicado en Funza, Cundinamarca, pueda realizar la inscripción de hechos en el registro civil, específicamente nacimientos y defunciones atendidos en sus instalaciones. De igual manera, se asigna el código de oficina y un rango de cupos numéricos para la correcta asignación del Número Único de Identificación Personal (NUIP) para los registros de nacimiento realizados en dicha institución. Los destinatarios principales son tanto la institución prestadora de servicios de salud (IPS) mencionada, como el personal de la Registraduría Municipal de Funza, Cundinamarca, a la cual queda adscrita la nueva oficina. Este público es relevante pues serán los encargados de implementar y garantizar la correcta inscripción y asignación del NUIP conforme a la normativa vigente.

Objetivo y finalidad de la resolución

La resolución tiene como objetivo principal formalizar y habilitar el registro civil de los hechos ocurridos en el hospital mencionado, permitiendo que dicha IPS pueda efectuar inscripciones de nacimiento y defunción en el mismo lugar donde se prestan los servicios médicos. Además, se busca asignar los códigos y cupos necesarios para la correcta administración del NUIP, que es fundamental para la identificación legal de las personas desde su nacimiento. Con esta medida se pretende facilitar el acceso a la inscripción del registro civil, agilizar los trámites para los ciudadanos y fortalecer la base de datos nacional de identificación.

Decisiones y regulaciones principales

Entre las decisiones más relevantes se encuentran:

• La autorización para que el E.S.E. Departamental Hospital Nuestra Señora de las Mercedes lleve a cabo la inscripción en el registro civil de los hechos ocurridos en sus instalaciones.
• La asignación del código de oficina A9J y el rango de cupos numéricos para la asignación del NUIP, comprendido entre 1.258.878.001 y 1.258.928.000, para los registros de nacimiento generados en el hospital.
• La adscripción de esta oficina a la Registraduría Municipal de Funza, Cundinamarca, que tendrá la función de autorizar las inscripciones realizadas.
• La obligación de la Registraduría Municipal de Funza de remitir mensualmente a la Dirección Nacional de Registro Civil las primeras copias de los registros civiles de nacimiento elaborados en la institución.
• La vigencia inmediata de estos códigos y cupos a partir de la publicación de la resolución.

Además, se establecen las etapas del proceso de inscripción que deben cumplirse en el hospital, tales como la recepción, extensión y otorgamiento de los registros, conforme a lo previsto en el artículo 28 del Decreto Ley 1260 de 1970 y demás normas complementarias.

Base legal que fundamenta la resolución

Esta resolución se fundamenta en diversas disposiciones legales y normativas, entre las que destacan:

• El artículo 266 de la Constitución Política, modificado por el Acto Legislativo 02 de 2015, que asigna al Registrador Nacional del Estado Civil la función de organizar y dirigir el registro civil.
• La Ley 962 de 2005, que crea el Número Único de Identificación Personal (NUIP) y regula su asignación por parte de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
• El Decreto Ley 1260 de 1970, que establece el procedimiento para la inscripción en el registro civil y la competencia de los funcionarios encargados.
• La Ley 1098 de 2006 (Código de la Infancia y la Adolescencia), que obliga al Estado a garantizar la inscripción del registro civil de manera eficaz y gratuita.
• Resoluciones previas de la Registraduría Nacional del Estado Civil que regulan la inscripción en centros clínicos y hospitales (Resolución 0802 de 2002 y Resolución 3167 de 2011), y la asignación del NUIP (Resoluciones 3571 y 3572 de 2003).

Modificación o revocación de normativas anteriores

La resolución no revoca normas previas, sino que se enmarca en el desarrollo y aplicación de los marcos regulatorios existentes, en especial las resoluciones que regulan la inscripción en hospitales y la asignación de códigos y cupos para el NUIP. Se trata de una autorización específica para la institución de salud mencionada, conforme a los procedimientos establecidos.

Plazos y términos establecidos

Los códigos de oficina y los cupos numéricos asignados entran en vigencia desde la publicación de la resolución en el Diario Oficial. Asimismo, la Registraduría Municipal de Funza deberá remitir mensualmente las primeras copias de los registros civiles elaborados en el hospital a la Dirección Nacional de Registro Civil, garantizando así la actualización continua de las bases de datos nacionales.

Impacto potencial

Con esta resolución se fortalece la cobertura y eficiencia del sistema de registro civil en Colombia, facilitando la inscripción de hechos vitales en el lugar mismo donde ocurren, es decir, en el hospital. Esto contribuye a que los ciudadanos obtengan su registro civil y Número Único de Identificación Personal de manera oportuna y segura, base fundamental para el ejercicio de sus derechos y trámites legales futuros. La asignación de códigos y cupos numéricos particularizados para el hospital permitirá un control adecuado y organizado de las inscripciones, contribuyendo a la integridad y confiabilidad del sistema nacional de identificación. La medida se alinea con los principios constitucionales y legales que garantizan el acceso al registro civil como un derecho fundamental y un servicio público esencial para la protección del estado civil de las personas. --- Para consultar la resolución completa, puede acceder a la publicación oficial en la página web de la Registraduría Nacional del Estado Civil.