Contexto y objetivos de la Circular Externa 001 de 2025

La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, en ejercicio de sus atribuciones legales conferidas por el Decreto Ley 4170 de 2011, actúa como el ente rector del Sistema de Compra Pública y administrador del SECOP. Entre sus funciones se encuentran el desarrollo e impulso de políticas, programas, herramientas y normas orientadas a mejorar la gestión contractual estatal, promoviendo prácticas que garanticen eficiencia, transparencia y uso racional de los recursos públicos. En este marco, la Circular Externa 001 de 2025 tiene como propósito modificar parcialmente la Circular Externa 003 de 2024, que establecía la obligatoriedad para ciertos grupos de entidades estatales de publicar y gestionar sus procesos contractuales en la plataforma SECOP II desde finales de 2024 y durante los primeros meses de 2025. La modificación responde a la necesidad de ampliar los plazos para que algunas entidades puedan recibir capacitación y efectuar la transición tecnológica necesaria para operar adecuadamente la plataforma.

Ámbito de aplicación y sujetos obligados

Esta circular está dirigida a las Alcaldías Municipales (tanto la administración central como descentralizada), Concejos Municipales y Personerías Municipales que participan en los procesos de contratación pública. En particular, afecta a los grupos 3 y 4 de entidades estatales listadas en el Anexo 1 de la Circular Externa 003 de 2024, quienes deberán ahora adoptar el SECOP II en nuevas fechas: a partir del 1° de julio y 1° de octubre de 2025, respectivamente. Además, se consideran casos especiales que, por problemas técnicos relacionados con la conectividad, han obtenido prórrogas para adecuar sus sistemas y...