Contexto y Objetivo de la Circular

La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente (ANCP – CCE), como autoridad rectora del Sistema de Compra Pública en Colombia, administra el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop), dentro del cual opera Secop II, plataforma transaccional que permite gestionar en línea todos los procesos de contratación estatal. La plataforma ofrece funcionalidades para que tanto entidades como proveedores puedan interactuar con los procesos de contratación, además de brindar acceso público para que cualquier ciudadano pueda consultar y hacer seguimiento a estos procesos, fortaleciendo la transparencia y la responsabilidad en el manejo de los recursos públicos. La Circular Externa 003 de 2025 tiene como propósito principal reiterar a todas las entidades públicas y demás actores involucrados la importancia de utilizar correctamente Secop II, especialmente en la estructuración de los procesos de contratación. Se enfatiza que la calidad y oportunidad de la información que se registre en la plataforma son fundamentales para el adecuado desarrollo, ejecución y supervisión de los contratos públicos.

Alcance y Sujetos Obligados

El alcance de esta circular es amplio y externo, dirigida a: Entidades estatales, independientemente de su régimen de contratación. Patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales. Particulares que ejecutan recursos públicos. Estas entidades y personas tienen el deber de publicar y gestionar sus procesos de contratación a través de Secop II, conforme a la normatividad vigente, en especial a lo estipulado en la Ley 1712 de 2014 sobre Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional.

Fuerza Vinculante y Validez Legal

Dado que la administración y regulación del sistema de contratación pública corresponde...