Propósito general y objetivo principal del proyecto

El proyecto de resolución presentado por la DIAN busca modificar la estructura organizacional interna de la Subdirección de Gestión del Empleo Público, creada mediante el Decreto 1742 de 2020, para mejorar la eficiencia, especialización y control en la gestión del talento humano. Este ajuste responde a la necesidad de adaptarse a los cambios derivados del crecimiento de la planta de personal, especialmente tras la expedición del Decreto 419 de 2023 y la aplicación del Decreto 927 de 2023, que impactan directamente las funciones y responsabilidades de dicha Subdirección.

Nuevas disposiciones y reorganización interna

Entre las principales innovaciones, el proyecto propone:

• Suprimir las coordinaciones existentes de "Administración de Planta de Personal" y "Recobro y Seguimiento a las Incapacidades".
• Crear una nueva "Coordinación de Nómina" encargada de la administración y liquidación salarial, gestión de situaciones administrativas relacionadas con nómina, y control de trámites como cesantías, incapacidades y embargos.
• Establecer la "Coordinación de Movilidad y Situaciones Administrativas", responsable de gestionar actos administrativos vinculados a asignaciones, encargos, comisiones de servicios, traslados, permisos y situaciones administrativas diversas.
• Crear de manera transitoria, hasta el 31 de enero de 2028, la "Coordinación Jurídica de Empleo Público", destinada a la gestión y seguimiento jurídico de recursos, acciones judiciales y estabilidad laboral reforzada en materia de empleo público.
• Modificar y ampliar las funciones de la "Coordinación de Selección y Provisión del Empleo" para fortalecer la planificación y ejecución de concursos internos, manejo del banco de hojas de vida y actualización del Manual Específico de Requisitos y Funciones.
• Actualizar las funciones de la "Coordinación de Historias Laborales" para incluir la gestión documental, seguridad y custodia de historias laborales, y trámites de apostilla ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Acciones y regulaciones específicas

El proyecto establece acciones concretas para garantizar la actualización y control efectivo de los procesos relacionados con la planta de personal, tales como:

• Administración y liquidación de salarios, prestaciones y demás emolumentos.
• Gestión integral de la movilidad laboral y situaciones administrativas de los servidores públicos.
• Trámite de autorizaciones para retiro de cesantías, licencias, permisos y comisiones sindicales.
• Actualización permanente en sistemas de información como el Registro Único de Personal (RUP) y el Sistema de Información de Gestión del Empleo Público (SIGEP).
• Supervisión y seguimiento jurídico de recursos y acciones judiciales relacionadas con el empleo público.

Impacto esperado y alcance

La reorganización propuesta busca mejorar la eficiencia operativa y la capacidad de respuesta de la Subdirección de Gestión del Empleo Público frente al creciente volumen y complejidad de los procesos administrativos y judiciales relacionados con el empleo público. Se espera que estas modificaciones promuevan una gestión más especializada, ágil y segura, alineada con las políticas del Modelo Integral de Planeación y Gestión (MIPG) y cumpliendo con los principios que rigen la función administrativa. Asimismo, la creación de la Coordinación Jurídica de Empleo Público permitirá fortalecer la defensa legal de la entidad en materia laboral, asegurando el manejo adecuado de recursos y acciones judiciales.

Participación de actores clave y aplicación

El proyecto involucra a diversos actores dentro de la DIAN, incluyendo la Dirección de Gestión Corporativa, la Subdirección Administrativa, la Dirección de Gestión Jurídica, así como las direcciones seccionales a nivel local y delegado. Además, se prevé la articulación con entidades de control y organismos de supervisión que podrán evaluar la implementación y funcionamiento de la nueva estructura. La normativa aplicará específicamente para los funcionarios de la Subdirección de Gestión del Empleo Público y sus coordinaciones, quienes deberán ajustarse a la nueva organización para garantizar el cumplimiento eficiente de sus responsabilidades.

Publicación y vigencia

El proyecto establece que la resolución será publicada en el Diario Oficial y divulgada a través del portal institucional DIANNET y otros medios internos de la DIAN. La vigencia comenzará al día siguiente de su publicación, garantizando una transición ordenada hacia la nueva estructura organizacional. --- Este proyecto de resolución refleja el compromiso de la DIAN con la mejora continua en la gestión del talento humano, adaptándose a los requerimientos normativos y operativos para optimizar la prestación del servicio público, fortaleciendo así la institucionalidad y la calidad del empleo público en Colombia.