Contexto y tribunal competente

La providencia objeto de análisis fue emitida por el Tribunal Superior de Bogotá D.C., en segunda instancia procesal, el cinco de septiembre de dos mil veinticinco. Se trata de un auto, cuya función principal es resolver aspectos procesales internos, en este caso, relacionados con la correcta gestión documental dentro del sistema judicial.

Antecedentes fácticos y procesales

Durante la ejecución de un auto fechado el treinta y uno de julio de dos mil veinticinco, se detectó una irregularidad en la identificación de los radicados y sujetos involucrados en una decisión cargada en el sistema electrónico de seguimiento y archivo virtual (ESAV). Específicamente, se evidenció una traslocación —es decir, un intercambio involuntario— de documentos entre dos expedientes con naturaleza similar: el radicado 2025-03004-00 y el radicado 2025-02736-00. El error consistió en que en el consecutivo número 3 del ESAV se cargó erróneamente un proveído que correspondía al conflicto de competencia entre los Juzgados 28 de Familia de Bogotá y 2º de Familia de Envigado, asociado al radicado 2025-03004-00, pero dicho documento fue asignado al expediente 2025-02736-00, generando confusión en la tramitación y notificaciones del proceso.

Consideraciones y fundamentos de la providencia

El tribunal, tras verificar la situación, determinó que la equivocación fue involuntaria y de carácter técnico, originada en la gestión documental. Para corregir esta situación, ordenó realizar una nueva carga de las providencias correspondientes, asegurando que cada decisión sea correctamente asociada al expediente que le corresponde. Además, instruyó a la Secretaría del tribunal a dejar constancia expresamente de que la decisión anteriormente prenotada no corresponde al expediente 2025-02736-00. Se dispuso también notificar nuevamente la providencia una vez sea cargada correctamente en el sistema, y comunicar esta corrección a las autoridades judiciales e intervinientes en ambos procesos. Esta actuación busca garantizar el debido proceso, la transparencia y la correcta administración de justicia, evitando que errores técnicos afecten la validez y eficacia de las decisiones judiciales.

Implicaciones para la gestión judicial

Este auto pone en evidencia la importancia de la precisión en la gestión documental dentro del sistema judicial electrónico. La correcta identificación y asignación de providencias es fundamental para el seguimiento adecuado de los procesos, la correcta comunicación entre juzgados y la protección de los derechos de las partes involucradas. Así mismo, destaca la obligación de los tribunales de corregir oportunamente cualquier error que pueda afectar la tramitación y notificación de decisiones, asegurando que todos los actos procesales se desarrollen conforme a la legalidad y con pleno respeto al debido proceso. --- NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE. Magistrado Ponente Tribunal Superior de Bogotá D.C.

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Corrección de error en carga de providencia judicial en proceso de conflicto de competencia entre juzgados de familia

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