Entidades emisoras y contexto legal

La resolución fue expedida por el Consejo Nacional Electoral el 11 de septiembre de 2025 y publicada en el Diario Oficial No. 53.249 el 20 de septiembre de 2025. Su emisión se enmarca en las atribuciones constitucionales y legales conferidas a esta entidad, particularmente por los artículos 45 de la Ley 1475 de 2011 y 192 del Decreto Ley 2241 de 1986. Además, se fundamenta en la estructura orgánica establecida por el Decreto 2085 de 2019, que otorga autonomía administrativa y presupuestal al Consejo Nacional Electoral.

Tema principal y destinatarios

El eje central de la resolución es reglamentar la participación de los testigos electorales, auditores de sistemas y organizaciones de observación electoral en los procesos electorales, consultas populares, internas o interpartidistas. Los destinatarios principales son los partidos y movimientos políticos con personería jurídica, los grupos significativos de ciudadanos, coaliciones, movimientos sociales, comités promotores del voto en blanco y organizaciones de observación electoral reconocidas. Esta regulación es relevante para garantizar una vigilancia efectiva y transparente durante las etapas de votación y escrutinio.

Objetivo y alcance de la resolución

La finalidad es establecer un marco normativo claro para la postulación, acreditación y actuación de los actores electorales mencionados, reforzando el control ciudadano y asegurando el respeto a los principios democráticos. Se busca también evitar delegaciones indebidas de funciones propias del Consejo Nacional Electoral a otras organizaciones políticas, garantizando la autonomía y responsabilidad exclusiva de la entidad en la supervisión electoral.

Regulaciones y decisiones clave

La resolución establece, entre otras disposiciones, lo siguiente:

Legitimación y postulación: Los actores electorales deben postular testigos y auditores mediante una herramienta tecnológica dispuesta por el Consejo, con plazos definidos (desde dos meses antes de la elección hasta el domingo anterior a la votación, con particularidades para el voto en el exterior).
Acreditación y credenciales: La verificación se hará cruzando información con el Archivo Nacional de Identificación (ANI), y se generarán credenciales digitales o en papel con códigos de validación para facilitar la identificación y evitar suplantaciones o discriminación, garantizando el reconocimiento de nombres identitarios para personas trans.
Funciones y atribuciones: Los testigos electorales podrán supervisar la identidad de jurados, diligenciamiento de formularios, recuento de votos, presentación de reclamaciones, y acompañar el transporte de documentos electorales, entre otras acciones orientadas a la transparencia. Los auditores de sistemas podrán inspeccionar procesos informáticos relacionados con la captura y procesamiento de datos electorales.
Prohibiciones: Se prohíbe a testigos y observadores interferir en el desarrollo normal de la elección, hacer proselitismo, actuar como guías electorales o formular reclamaciones durante los escrutinios (en el caso de observadores).
Organizaciones de observación electoral: Se reglamenta su reconocimiento, ámbito de actuación, postulación y acreditación de observadores, así como la presentación de informes posteriores a los procesos electorales.
Capacitación y monitoreo: El Consejo dispondrá de materiales pedagógicos y plataformas formativas para los actores electorales, además de implementar un sistema de reporte en tiempo real para alertas e incidencias durante las votaciones.

Fundamento legal y modificaciones

La resolución se basa en la Constitución Política, el Código Electoral, la Ley 1475 de 2011, el Decreto Ley 2241 de 1986, y reglamentaciones previas del Consejo Nacional Electoral, derogando expresamente el artículo primero de la Resolución 0509 de 2015 y la Resolución 04049 de 2024, entre otras disposiciones que resulten contrarias. Así, actualiza y unifica la regulación aplicable para los procesos electorales futuros y mecanismos de participación ciudadana.

Plazos y vigencia

La normativa fija plazos estrictos para la postulación y acreditación, como el inicio del proceso dos meses antes de la elección y cierre el domingo previo a la jornada electoral. Establece que la resolución será aplicable a todos los procesos electorales y consultas que inicien después de su publicación y para los cuales no haya comenzado el periodo de inscripción de candidatos al momento de entrada en vigor.

Impacto potencial

Esta reglamentación busca fortalecer la vigilancia ciudadana en los procesos electorales, garantizando mayor transparencia y confiabilidad. Al establecer procedimientos claros, plazos definidos y la inclusión de tecnologías de información, se espera facilitar la participación efectiva de los actores electorales y mejorar la confianza en los resultados. Además, incorpora garantías para grupos vulnerables y promueve la capacitación continua, contribuyendo al fortalecimiento del sistema democrático. En resumen, la Resolución 09458 de 2025 del Consejo Nacional Electoral representa un avance normativo significativo para la organización y supervisión de las elecciones en Colombia, con un enfoque integral en la participación ciudadana y el control riguroso de los procesos electorales. Esta normativa fortalecerá la democracia al garantizar que los actores involucrados cuenten con las herramientas y garantías necesarias para desempeñar sus funciones de manera efectiva y transparente.

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Consejo Nacional Electoral reglamenta funciones y garantías de testigos, auditores y observadores electorales

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