Contexto y propósito de la Circular

La Circular Externa 0026 de 2025 fue emitida por la Unidad Administrativa Especial del Servicio Público de Empleo, un organismo público encargado de administrar el Servicio Público de Empleo en Colombia. La circular se dirige principalmente a los prestadores del Servicio Público de Empleo que hacen uso del Sistema de Información del Servicio de Empleo, ya sea agencias públicas o privadas autorizadas para la gestión y colocación de empleo. El propósito fundamental de esta circular es establecer lineamientos para el tratamiento adecuado de los datos personales de oferentes de empleo y potenciales empleadores registrados en el sistema. Esto se enmarca en el cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, que regula el derecho constitucional al hábeas data, garantizando la protección de la intimidad y el buen nombre de las personas, así como el ejercicio de sus derechos sobre sus datos personales.

Alcance y fuerza vinculante

Los destinatarios de esta circular son todos los prestadores del Servicio Público de Empleo que utilizan el sistema de información administrado por la entidad. El documento tiene carácter vinculante, ya que proviene de una autoridad competente y establece obligaciones claras en materia de protección de datos personales. El incumplimiento de estas disposiciones puede acarrear sanciones administrativas, incluyendo la suspensión o cancelación de la autorización para prestar servicios de gestión y colocación de empleo, así como multas que van desde uno hasta cinco mil salarios mínimos legales vigentes.

Contenido esencial de la Circular

La circular contiene lineamientos específicos para el tratamiento de datos personales que incluyen:

• Finalidades del tratamiento: Los prestadores deben usar los datos únicamente...