Entidad emisora y contexto normativo
La Resolución 0545 de 2025 fue expedida por el Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior (Icetex) el 1° de octubre de 2025, y publicada en el Diario Oficial No. 53.261 el 2 de octubre de 2025. Esta decisión forma parte integral de la Resolución 1359 del 10 de septiembre de 2018, que regula el Manual de Funciones y Competencias Laborales del Icetex.
Tema principal de la resolución
La resolución actualiza específicamente el Anexo 1, versión 2, del Manual de Funciones y Competencias Laborales del Icetex, enfocándose en los requisitos de formación académica para el empleo de Jefe de Oficina Asesora de Planeación Grado 4. La modificación responde a la necesidad de incorporar nuevos Núcleos Básicos de Conocimiento, especialmente en programas académicos de Ingeniería, para fortalecer la capacidad estratégica y operativa de la planeación institucional.
Destinatarios y relevancia
El principal destinatario de esta resolución es el personal administrativo del Icetex, en particular quienes desempeñan o aspiran al cargo de Jefe de Oficina Asesora de Planeación Grado 4. Esta actualización es relevante porque afecta directamente la selección, desarrollo y desempeño del talento humano en un área clave para la articulación de la estrategia institucional y la gestión eficiente de los recursos.
Objetivo de la resolución
El propósito fundamental es mantener actualizado el manual específico de funciones y competencias laborales, garantizando que los perfiles ocupacionales estén alineados con las necesidades institucionales y los avances normativos vigentes. Esto busca optimizar la planeación estratégica y operativa del Icetex, mediante la incorporación de habilidades y conocimientos propios de la ingeniería, que aportan metodologías para la gestión de procesos y resolución de problemas complejos.
Principales decisiones y regulaciones
- Actualización del Anexo 1 del Manual de Funciones y Competencias Laborales, exclusivamente en lo referente a los requisitos de formación académica para el cargo de Jefe de Oficina Asesora de Planeación Grado 4.
- Incorporación de nuevos Núcleos Básicos de Conocimiento relacionados con programas de Ingeniería, para fortalecer el carácter interdisciplinario y estratégico de la planeación.
- Mantenimiento vigente de las funciones esenciales, conocimientos básicos, competencias comportamentales y experiencia requerida para dicho cargo, sin modificaciones en estas áreas.
- Comunicación de la resolución a todas las dependencias del Icetex mediante la Secretaría General.
- Entrada en vigencia inmediata desde su publicación en el Diario Oficial.
Base legal y normatividad aplicable
La actualización se fundamenta en diversas normas, entre ellas:
| Norma | Contenido relevante |
| Ley 489 de 1998 | Facultades legales y estatutarias del Presidente del Icetex. |
| Decreto 1083 de 2015 | Procedimientos para elaboración y actualización del manual de funciones y competencias laborales. |
| Decreto 380 y 381 de 2007 | Establecen la nomenclatura, clasificación, remuneración y planta de personal del Icetex. |
| Acuerdo 013 de 2022 | Competencias del Presidente del Icetex para adoptar reglamentos y manuales. |
| Ley 909 de 2004 y Decreto Ley 770 de 2005 | Regulan manuales específicos de funciones y competencias laborales en entidades públicas. |
| Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo (Ley 1437 de 2011) | Establece principios para publicación y socialización de actos administrativos. |
Modificaciones y plazos
Esta resolución modifica el Anexo 1 del Manual vigente establecido en la Resolución 1359 de 2018, en cuanto a los requisitos académicos para el cargo señalado. Antes de su expedición, el proyecto fue publicado para comentarios ciudadanos y funcionarios entre el 15 y 22 de septiembre de 2025, sin que se recibieran observaciones. La resolución rige desde su publicación, sin plazos adicionales para su implementación.
Impacto potencial
La actualización contribuirá a mejorar la calidad del talento humano en un área estratégica del Icetex, fortaleciendo la planeación institucional con perfiles mejor ajustados a las necesidades actuales. Esto podría traducirse en procesos más eficientes y decisiones mejor fundamentadas dentro de la entidad, en línea con los objetivos de modernización y eficacia administrativa exigidos por la normatividad vigente.
En suma, la Resolución 0545 de 2025 representa un paso en la consolidación de una gestión pública orientada a la mejora continua del recurso humano, clave para el cumplimiento adecuado de la misión del Icetex en la administración de créditos educativos y estudios técnicos en el exterior. Con esta medida, el Icetex reafirma su compromiso con la excelencia institucional y la adaptación constante a los retos del sector educativo y administrativo.