Propósito general y objetivo principal del proyecto

El proyecto de resolución busca reglamentar las condiciones para el trámite de comisiones de servicio y autorizaciones de viaje, así como el reconocimiento y pago de viáticos, gastos de transporte y desplazamiento para los servidores públicos y contratistas del ICETEX. Su objetivo principal es establecer lineamientos claros y uniformes que aseguren la eficiencia, transparencia y austeridad en la gestión de los recursos destinados a estos fines, optimizando la planeación y control de los desplazamientos necesarios para el cumplimiento de la misión institucional.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

El proyecto define con precisión las diversas modalidades de comisión, incluyendo comisiones de servicios nacionales e internacionales, comisiones para adelantar estudios o atender invitaciones oficiales, y comisiones para desempeñar cargos de libre nombramiento y remoción. Se establecen parámetros estrictos para la planeación anticipada de los desplazamientos, con énfasis en la justificación de la necesidad de las comisiones, promoviendo priorizar encuentros virtuales para minimizar viajes presenciales. En cuanto a los pagos, se reglamenta la liquidación de viáticos diferenciada para servidores públicos según su nivel profesional y para contratistas, tomando como base las escalas nacionales vigentes y los honorarios contractuales. Asimismo, se establecen criterios para el reconocimiento de gastos de transporte aéreo, terrestre y conexiones aeroportuarias, con énfasis en la economía y austeridad, limitando clases de viaje y requiriendo justificación para modificaciones o gastos adicionales. Además, el proyecto establece el procedimiento formal para la solicitud, autorización y radicación de comisiones y desplazamientos, incluyendo el uso obligatorio de formatos específicos y sistemas de gestión documental. Se define la competencia para la autorización de comisiones...