Contexto y Propósito de la Circular

La ANCP - CCE, en ejercicio de sus funciones como ente rector del Sistema de Compra Pública y administrador del Secop, actualiza el marco normativo que regula la creación y gestión de expedientes electrónicos contractuales. Esta actualización responde a la necesidad de fortalecer la gestión documental en los procesos contractuales de las entidades estatales, patrimonios autónomos y particulares que ejecutan recursos públicos y están obligados a utilizar la plataforma Secop para publicar y administrar sus contratos. El propósito central de la Circular es modificar el numeral 2 de la Circular Única para ampliar el componente documental y archivístico relacionado con los expedientes contractuales en Secop II. Se busca orientar a las entidades y a la comunidad archivística en la administración, custodia, conservación y preservación adecuada de estos expedientes, reconociendo que la documentación derivada de la contratación pública es parte esencial de la memoria institucional del Estado.

Alcance y Sujetos Obligados

La Circular tiene un ámbito externo, dirigido a todas las entidades estatales sin importar su régimen de contratación, patrimonios autónomos constituidos por entidades estatales y particulares que manejen recursos públicos. Estas entidades están obligadas a publicar y gestionar sus procesos contractuales a través del Secop II y a cumplir con las disposiciones archivísticas establecidas.

Fuerza Vinculante y Validez Legal

Emitida por la autoridad competente, la ANCP - CCE, la Circular tiene carácter vinculante para los sujetos obligados. Su contenido se fundamenta en disposiciones legales como el Decreto Ley 4170 de 2011, la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000), la Ley 80 de 1993 y la Ley 1437 de...