Entidad emisora, fecha y número de la resolución
La Resolución 98208 fue expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio el 26 de noviembre de 2025 y publicada en el Diario Oficial No. 53.316 el mismo día. Esta norma modifica el numeral 2.6 del Capítulo Segundo del Título 1 de la Circular Única de la entidad, adoptada originalmente mediante Circular Externa número 10 de 2001.
Tema principal y destinatarios
El asunto central es la fijación y actualización de los costos de reproducción para los trámites generales que se gestionan ante la Superintendencia, incluyendo solicitudes de acceso a la información pública, expedición de certificaciones y constancias. La resolución está dirigida a todas las personas naturales y jurídicas que realicen este tipo de trámites, quienes constituyen el público principal beneficiario y receptor de la regulación.
Objetivo de la resolución
El propósito fundamental es establecer tarifas claras, actualizadas y justificadas para la reproducción de documentos y información pública, en línea con los principios constitucionales y legales de accesibilidad, transparencia y proporcionalidad. Con esta actualización se busca evitar cobros excesivos y garantizar que los valores correspondan únicamente al costo real de reproducción y envío.
Decisiones y regulaciones principales
Entre las disposiciones más importantes destacan:
- La modificación del numeral 2.6 que regula los costos de reproducción aplicables a los trámites ante la Superintendencia.
- El establecimiento de que los pagos deben realizarse en la entidad financiera y cuenta indicadas por la dependencia responsable del trámite.
- La posibilidad de modificar los costos mediante estudios técnicos posteriores, con ajustes anuales que entrarán en vigencia el 1° de enero de cada año o en fecha que disponga la Superintendencia.
- La opción para los usuarios de aportar medios de almacenamiento removibles para recibir la información, sujetos a procedimientos de seguridad que incluyen el formateo del dispositivo previa autorización expresa del usuario.
- La estipulación de que, en pagos realizados con tarjeta de crédito para solicitudes en línea, el usuario asume el costo adicional cobrado por la franquicia operadora.
Base legal y fundamentos
La resolución se fundamenta en diversas normas legales y reglamentarias, entre las que destacan:
| Norma | Contenido relevante |
|---|
| Ley 1712 de 2014 | Principios de transparencia, gratuidad y proporcionalidad en el acceso a la información pública. |
| Ley 1437 de 2011 | Garantía del acceso a documentos públicos sin cobros superiores al costo de reproducción. |
| Decreto 4886 de 2011 | Funciones de la Secretaría General en materia de atención documental y fijación de tarifas. |
| Decreto 1081 de 2015 | Principios para la gestión y respuesta a solicitudes de acceso a la información pública. |
Modificaciones y vigencia
La resolución modifica el numeral 2.6 del Capítulo Segundo, Título 1 de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio de 2001, actualizando las tarifas de reproducción. La norma entrará en vigor el 1° de enero de 2026 y establece mecanismos para futuros ajustes tarifarios basados en estudios técnicos.
Impacto potencial
Esta actualización tarifaria busca armonizar los costos de reproducción con los valores de mercado y las exigencias legales, promoviendo un acceso justo y transparente a la información pública. A su vez, establece procedimientos claros para el pago y la entrega de documentos, contribuyendo a la eficiencia administrativa y al respeto de los derechos de los usuarios.
En resumen, la Resolución 98208 de 2025 representa un paso importante en la regulación administrativa y en la garantía de derechos relacionados con la información pública, ajustándose a los estándares legales vigentes y a las necesidades operativas de la Superintendencia de Industria y Comercio. Esta medida reafirma el compromiso de la entidad con la transparencia y el acceso equitativo a la información, fortaleciendo la confianza de los ciudadanos en los procesos administrativos.
