Contexto y tipo de acuerdo

El proyecto corresponde a un Acuerdo aprobado por la Junta Directiva del ICETEX, entidad financiera de naturaleza especial vinculada al Ministerio de Educación Nacional. Este documento no está vigente aún y se encuentra en etapa de presentación para firmas y publicación. La actualización fue propuesta en sesión ordinaria realizada en diciembre de 2025, con base en el aval del Comité de Riesgos y el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana establecidos por la entidad.

Objeto y finalidad del proyecto

El acuerdo tiene por objeto actualizar la Política de Tratamiento de Datos Personales del ICETEX, con el propósito de reforzar los lineamientos que garantizan el adecuado tratamiento, la debida protección y el cumplimiento normativo en materia de datos personales dentro de los procesos de la entidad. Esta actualización responde a la necesidad de adecuar la política a los cambios normativos establecidos por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, y la ampliación del portafolio de servicios del ICETEX.

Ámbito de aplicación y principales disposiciones

La política actualizada es aplicable a todos los procesos del ICETEX, incluyendo el tratamiento de datos personales, datos sensibles y datos de niños, niñas y adolescentes, conforme a lo establecido en el Decreto 1377 de 2013. Se establecen mecanismos claros para la autorización del titular de los datos, atención de peticiones, consultas o reclamos, y procedimientos para la gestión transparente y segura de la información. Además, se definen responsabilidades específicas para las áreas encargadas dentro de la entidad, tales como la Oficina de Riesgos y las unidades de atención...