Facultad para constituir comités evaluadores

De acuerdo con el artículo 2.2.1.1.2.2.3 del decreto 1082 de 2015, las entidades estatales sometidas al estatuto general de contratación de la administración pública pueden designar comités evaluadores conformados por servidores públicos o particulares contratados, o una combinación de ambos. La norma utiliza el verbo "podrá", lo que indica que la creación de estos comités no es obligatoria, sino que depende de la organización interna, funciones y naturaleza del contrato de cada entidad.

Funciones y alcance del comité evaluador

El comité evaluador tiene como propósito principal evaluar las ofertas y manifestaciones de interés presentadas en los procesos de selección. Para ello, debe verificar el cumplimiento de los requisitos habilitantes y aplicar los criterios establecidos en los pliegos de condiciones. El resultado de esta evaluación se formaliza en un informe que contiene un análisis objetivo y recomendaciones al ordenador del gasto. Es importante resaltar que el comité evaluador tiene un carácter asesor y no toma decisiones sobre adjudicaciones o rechazos definitivos. Esta responsabilidad recae exclusivamente en el jefe o representante legal de la entidad, quien puede apartarse de las recomendaciones del comité siempre que justifique adecuadamente su decisión.

Verificación de documentos y autonomía técnica

Aunque la norma no establece un mecanismo específico para la verificación de la autenticidad de los documentos presentados en las ofertas, el comité evaluador tiene libertad para definir el método más adecuado, respetando los principios de transparencia, legalidad, objetividad y debido proceso. Esto puede incluir la consulta a fuentes oficiales, solicitud de aclaraciones a los proponentes o el uso de herramientas tecnológicas, según los lineamientos internos de cada...