Propósito general y objetivo del proyecto

El proyecto de resolución tiene como propósito general derogar la Resolución 006004 de 2018 para actualizar y unificar los lineamientos referentes a las tipologías documentales dentro del Modelo de Gestión por Procesos de la DIAN. La iniciativa busca optimizar la gestión documental en el marco de la disciplina BPM, que facilita la planificación estratégica y la operación basada en procesos. Su objetivo principal es mejorar la gobernanza y la eficiencia administrativa de la entidad, garantizando que la estructura documental se alinee con el Manual - Modelo de Gestión por Procesos de Negocio. Esta modernización pretende maximizar la entrega continua de valor público y asegurar el cumplimiento estratégico de la DIAN.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

El proyecto dispone que las tipologías documentales para la gestión de procesos serán definidas, modificadas y actualizadas por la Dirección de Gestión Estratégica y de Analítica y la Subdirección de Procesos, quienes serán responsables de incluirlas en el Manual - Modelo de Gestión por Procesos de Negocio. Además, establece la obligatoriedad de publicar los documentos aprobados en la intranet institucional, específicamente en el Listado Maestro de Documentos (LMD), que estará administrado y actualizado por la Coordinación de Procesos y Riesgos Operacionales. Se regulan también los procesos de elaboración, modificación, inactivación, administración y control de los documentos, que deben realizarse conforme a procedimientos establecidos por las dependencias mencionadas. Los responsables de procesos y procedimientos en la entidad deberán garantizar la revisión periódica y actualización oportuna de los documentos, además de su adecuada divulgación.

Acciones y regulaciones específicas establecidas

- Derogación expresa de la Resolución 006004 de 2018, eliminando...