Propósito General y Objetivo Principal

El proyecto de resolución tiene por objeto reglamentar el RIPS como soporte de la FEV en salud, estableciendo los documentos técnicos y los procesos necesarios para su implementación. El principal objetivo es fortalecer la operatividad del sistema de facturación electrónica en salud, garantizando la integridad, validez y trazabilidad de la información que soporta la facturación, así como facilitar la interacción entre los distintos actores del sector. Esto favorece la transparencia y eficiencia en el cobro y pago de servicios y tecnologías en salud.

Nuevas Disposiciones y Mecanismos Introducidos

El proyecto introduce un mecanismo único de validación (MUV) que incluye un sistema de información para la recepción, validación y transmisión de los archivos XML y JSON relacionados con la factura electrónica y el registro RIPS. Se establecen dos alternativas tecnológicas para los facturadores electrónicos: una solución cliente/servidor y otra basada en API RESTful empaquetada en contenedores, permitiendo adaptarse a las capacidades técnicas de los usuarios. Se definen claramente los datos que deben contener el RIPS, incluyendo información sobre transacciones, usuarios, servicios, tecnologías y valores facturados. También se especifican los campos adicionales requeridos para la generación de la FEV en salud, tales como código del prestador, modalidad de pago, cobertura o plan de beneficios, número de contrato, póliza y justificaciones para facturas sin contrato. El proyecto establece excepciones para ciertos tipos de entidades, tales como centros de cirugía estética, centros de investigación y servicios de medicina alternativa no financiados con recursos públicos, que quedan excluidos del uso del RIPS como soporte de la factura electrónica en salud, aunque deben cumplir con la normatividad general de facturación electrónica.

Medidas Específicas Propuestas

Entre las acciones normativas destacan:

• Obligatoriedad de reportar el RIPS para todos los facturadores electrónicos del sector salud, incluyendo profesionales independientes, instituciones prestadoras y proveedores de tecnologías en salud.
• Actualización y publicación de los documentos técnicos en la página web del Ministerio para facilitar el acceso y ajustes continuos.
• Implementación de procesos automatizados para garantizar la trazabilidad de la información y el acuse de recibo entre facturadores y pagadores.
• Creación de un módulo especial para la recepción de facturas convencionales sin RIPS, correspondientes a compras masivas de medicamentos e insumos por parte de las EPS.
• Registro y actualización de facturadores en el Sistema Integrado de Información de la Protección Social (SISPRO) como requisito para el uso del mecanismo único de validación.
• Establecimiento de reglas claras para la validación única del RIPS y su relación con la FEV, generando un Código Único de Validación (CUV) como certificación de aprobación.
• Definición de responsabilidades en el manejo seguro y confidencial de la información, conforme a la legislación vigente en protección de datos personales.

Impacto y Alcance Potencial

La implementación del proyecto busca optimizar la eficiencia, transparencia y calidad de la información en los procesos de facturación electrónica del sector salud. Facilita la interoperabilidad entre prestadores, entidades responsables de pago, proveedores tecnológicos y autoridades sanitarias. Asimismo, contribuye a la estandarización nacional de datos, lo cual es fundamental para la supervisión, control y mejor toma de decisiones en salud pública. El proyecto promueve la confianza y seguridad en la gestión de datos sensibles, estableciendo medidas estrictas para la protección de la información y mitigación de riesgos. Además, la exclusión de ciertos servicios no financiados con recursos públicos permite enfocar los esfuerzos en la prestación financiada por el Sistema General de Seguridad Social en Salud, mejorando la operatividad y pertinencia del sistema.

Participación de Actores Clave

El proyecto involucra a múltiples actores del sistema de salud, tales como:

• Prestadores de servicios de salud: instituciones, profesionales independientes y empresas de transporte asistencial.
• Proveedores de tecnologías en salud.
• Fabricantes, importadores y titulares de registro sanitario de medicamentos, dispositivos médicos y otros insumos.
• Entidades responsables de pago: EPS, entidades territoriales, administradoras de riesgos laborales, Fondo Nacional de Salud, entre otros.
• Otros pagadores, como compañías de seguros autorizadas para pólizas SOAT y planes voluntarios de salud.
• Autoridades de supervisión y control, especialmente la Superintendencia Nacional de Salud.
• El Ministerio de Salud y Protección Social, que administra el mecanismo único de validación y coordina la actualización técnica mediante el Comité Técnico del SIIFA.

Este proyecto de resolución representa un paso significativo hacia la modernización y eficiencia del sistema de facturación electrónica en salud en Colombia, alineado con la normativa tributaria y los estándares tecnológicos nacionales e internacionales. Su implementación contribuirá a un sistema de salud más transparente, ágil y confiable para todos los actores involucrados, fortaleciendo la calidad en la prestación de servicios y la gestión financiera del sector.