Propósito general del proyecto
El proyecto de resolución de la DIAN busca modificar la estructura organizacional y funcional de la Coordinación de Conciliación y Defensa Judicial, creada en la Resolución 70 del 9 de agosto de 2021. Específicamente, se propone ajustar las funciones de esta Coordinación en la Subdirección de Representación Externa de la Dirección de Gestión Jurídica, con el fin de excluir de sus competencias la Secretaría Técnica del Comité de Conciliación y Defensa Judicial, en concordancia con los cambios normativos introducidos por la Ley 2220 de 2022.
Objetivo principal y beneficiarios
El objetivo principal del proyecto es garantizar una mayor agilidad, especialización y efectividad en los trámites relacionados con el Comité de Conciliación y Defensa Judicial de la DIAN. La medida busca optimizar la gestión interna y asegurar el cumplimiento de las nuevas disposiciones legales sobre conciliación. Los grupos afectados incluyen a los miembros del Comité de Conciliación, funcionarios de la DIAN vinculados a la gestión jurídica y los apoderados de la entidad, quienes verán fortalecidos los procesos de conciliación y defensa judicial.
Nuevas disposiciones y procesos introducidos
Entre las disposiciones más relevantes, el proyecto elimina la función de la Coordinación de Conciliación y Defensa Judicial de ejercer la Secretaría Técnica del Comité, función que ahora debe ser asignada por el propio Comité a un funcionario preferentemente profesional del Derecho, conforme al artículo 120 de la Ley 2220 de 2022.
Adicionalmente, se establecen funciones específicas para la Coordinación como:
- Reparto y asignación de números consecutivos a los asuntos de competencia del Comité.
- Atención oportuna de peticiones no competencia de la Secretaría Técnica.
- Registro, seguimiento y actualización de trámites en el Sistema Único de Información Litigiosa del Estado (e-KOGUI).
- Convocatoria a reuniones semanales para unificación de criterios con Subdirectores competentes.
- Remisión de estudios, análisis y certificaciones a la Secretaría Técnica del Comité.
- Representación en trámites de conciliación y mecanismos alternativos de solución de conflictos, bajo delegación del Director General.
- Seguimiento de decisiones judiciales relacionadas con conciliaciones extrajudiciales y coordinación con otras áreas jurídicas.
- Labores administrativas y de archivo relacionadas con los asuntos del Comité.
Acciones y regulaciones establecidas
El proyecto regula el procedimiento interno para la gestión de asuntos de conciliación y defensa judicial, estableciendo la actualización y control permanente de la información en sistemas oficiales, y la organización de reuniones para asegurar criterios unificados. Asimismo, se prevé la comunicación formal y la coordinación entre diferentes dependencias de la DIAN para optimizar la gestión de acciones de repetición y otros procesos judiciales.
Impacto y alcance potencial
Con esta modificación, la DIAN busca cumplir con los mandatos normativos del Estatuto de Conciliación, fortaleciendo la gestión del Comité de Conciliación y Defensa Judicial mediante una estructura más clara y especializada. Se espera que esta actualización contribuya a una mayor eficiencia en los procesos de conciliación y defensa judicial, beneficiando a los funcionarios involucrados y a los usuarios que interactúan con la entidad en estos procesos.
Participación de actores clave
El proyecto fue objeto de publicación para comentarios y observaciones en la página web de la DIAN, conforme al artículo 8, numeral 8 de la Ley 1437 de 2011, y contó con el análisis de las observaciones recibidas. Los actores involucrados incluyen al Comité de Conciliación y Defensa Judicial, la Dirección de Gestión Jurídica, las Subdirecciones de Representación Externa y Asuntos Penales, la Dirección Operativa de Grandes Contribuyentes, y las Direcciones Seccionales, quienes serán notificados oficialmente tras la expedición de la resolución.
El proyecto no representa costos económicos adicionales ni impactos ambientales, y se fundamenta en las facultades legales otorgadas al Director General de la DIAN, garantizando la viabilidad jurídica y técnica del ajuste organizacional propuesto. La norma regirá a partir del día siguiente a su publicación oficial en el Diario Oficial, asegurando así la inmediata implementación de las nuevas funciones y la adecuada adaptación de los procesos internos de la entidad.
