Entidad emisora y contexto normativo

La Resolución 406 de 2026 fue emitida el 10 de marzo de 2026 por la Dirección General de la Unidad de Búsqueda de Personas dadas por Desaparecidas en el contexto y en razón del conflicto armado (UBPD). Esta disposición fue publicada en el Diario Oficial No. 53.424 el 11 de marzo de 2026 y se fundamenta en normas previas como el Decreto Ley 589 de 2017, el Decreto 1466 de 2025, y la Ley 909 de 2004, que regulan el empleo público, la carrera administrativa y establecen parámetros para la estructura de la función pública.

Tema principal y destinatarios

El asunto central de la resolución es la adopción del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales (MEFCL) para los empleos que conforman la planta de personal de la UBPD. Este manual define las funciones, competencias, requisitos académicos y experiencia necesarios para cada cargo dentro de la entidad. Los destinatarios principales son todas las y los servidores públicos que integran la planta de personal de la UBPD, quienes deben conocer y cumplir las funciones y responsabilidades establecidas.

Objetivo y finalidad

El principal objetivo de la resolución es formalizar y actualizar el MEFCL, en concordancia con la estructura organizacional recientemente establecida mediante los Decretos 1464, 1465 y 1466 de 2025. Este manual busca garantizar que las funciones asignadas a cada cargo estén claramente definidas y que los servidores públicos cuenten con las competencias necesarias para desempeñarlas, contribuyendo así al cumplimiento eficiente de la misión institucional de la UBPD.

Decisiones y regulaciones clave

Entre las decisiones más relevantes, la resolución:

• Adopta el nuevo MEFCL que contiene la descripción detallada de funciones, competencias comportamentales, requisitos académicos y experiencia para cada empleo.
• Establece que a cada servidor se le entregará la relación de funciones y competencias específicas para su cargo, y que sus superiores inmediatos deberán orientar su desempeño.
• Organiza los perfiles laborales según la denominación de los cargos, con componentes como área funcional, propósito principal, funciones esenciales, conocimientos básicos, competencias y requisitos.
• Aplica las equivalencias de estudio y experiencia establecidas en el Decreto Único Reglamentario 1083 de 2015 y sus modificaciones, incluyendo la validación de títulos y certificados obtenidos en el exterior.
• Incorpora las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos, según las normas vigentes.
• Dispone la divulgación del manual entre todo el personal y su publicación en la página oficial de la entidad.
• Deroga las resoluciones 1003 y 1259 de 2024, que adoptaron versiones anteriores del manual.

Base legal y modificaciones

La resolución se fundamenta principalmente en:

• El artículo 122 de la Constitución Política, que exige que todo empleo público tenga funciones detalladas.
• La Ley 909 de 2004, que regula el empleo público y la carrera administrativa.
• Los Decretos 1464, 1465 y 1466 de 2025, que establecen la estructura organizacional, planta de personal y sistema especial de nomenclatura, clasificación y remuneración de la UBPD.
• El Decreto Único Reglamentario 1083 de 2015 y sus modificaciones, que regulan equivalencias de títulos y experiencia.

Con esta resolución se reemplazan y actualizan las disposiciones anteriores referentes al Manual de Funciones y Competencias Laborales de la entidad, adaptándolo a la nueva estructura y requerimientos institucionales.

Plazos y vigencia

La resolución entró en vigor desde su publicación el 11 de marzo de 2026. Se establecen plazos para que el personal reciba la información sobre sus funciones y se dispone la divulgación oficial del manual. Además, el proceso de consulta con la organización sindical correspondiente fue abierto con un plazo para observaciones que venció sin recibir comentarios.

Impacto potencial

La adopción de este manual específico consolida la profesionalización y organización interna de la UBPD, asegurando que el personal cuente con claridad sobre sus responsabilidades y competencias. Esto contribuye a un mejor desempeño institucional, fundamental para la misión de búsqueda y esclarecimiento de personas dadas por desaparecidas en el contexto del conflicto armado, una labor de gran relevancia social y jurídica en el país. De esta manera, la UBPD fortalece su capacidad para atender a las víctimas y avanzar en la reparación integral, aportando a la construcción de memoria histórica y la garantía de no repetición.