La DIAN, a través de su subdirección encargada de absolver consultas sobre interpretación y aplicación de normas tributarias, aduaneras y de fiscalización cambiaria, emitió un concepto general sobre el uso del redondeo en las declaraciones tributarias y registros contables. Este pronunciamiento busca orientar a los contribuyentes y responsables de impuestos sobre cómo deben aproximarse los valores y cómo manejar las diferencias que puedan surgir entre valores redondeados y registros contables.

Uso del redondeo en declaraciones y recibos de pago

Según lo establecido en los artículos 577, 802 y 868 del Estatuto Tributario, el redondeo debe realizarse al múltiplo de mil (1.000) más cercano. Para ello, los valores menores de 500 se aproximan a la baja y los iguales o mayores a 500, al alza. Además, el decreto único reglamentario en materia tributaria permite la aproximación al múltiplo de diez pesos ($10.00) en el impuesto sobre las ventas (IVA) cobrado, facilitando el cobro en cada operación.

Impacto en los registros contables

Aunque la doctrina oficial permite el uso del redondeo en declaraciones y recibos, la subdirección señaló que no es competencia de la entidad definir el método que deben usar los contribuyentes para registrar sus operaciones contables. Sin embargo, destacó que cualquier aproximación de valores debe estar respaldada con los soportes contables necesarios para la comprobación.

Recomendaciones sobre conciliación de diferencias

Respecto a las diferencias entre valores redondeados para efectos tributarios y su registro contable, la entidad recomendó consultar al Consejo Técnico de Contaduría Pública (CTCP), que ha emitido varios conceptos al respecto y es la autoridad competente para orientar en esta materia. Finalmente, la DIAN recordó que...