Contexto y objetivo de la Circular No. 00013/2026

La Circular No. 00013/2026 fue emitida por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC), entidad pública encargada de la política y gestión en materia de tecnologías de la información en Colombia. Su finalidad principal es socializar las disposiciones vigentes contenidas en tres resoluciones ministeriales, con el fin de regular y optimizar la gestión administrativa relacionada con las comisiones de servicio y desplazamientos, tanto nacionales como internacionales, de sus funcionarios y contratistas. Esta circular responde a la necesidad institucional de asegurar el cumplimiento de los principios de austeridad, eficiencia y economía en el uso de recursos públicos, así como de fortalecer la planeación y control presupuestal en estas actividades.

Alcance y destinatarios

El documento está dirigido a directivos, funcionarios y contratistas del MinTIC y del Fondo Único de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Su ámbito de aplicación es interno, centrado en quienes deben tramitar y ejecutar comisiones de servicio o desplazamientos autorizados por la entidad.

Validez legal y fuerza vinculante

Emitida por una autoridad pública competente, la circular tiene carácter obligatorio para los sujetos señalados, en tanto da cumplimiento a normativas ministeriales previas. Su observancia es necesaria para la validez de los actos administrativos relacionados con comisiones y desplazamientos, así como para evitar posibles responsabilidades disciplinarias o contractuales.

Contenido principal y directrices clave

La circular detalla varias directrices que regulan el proceso desde la solicitud hasta la legalización de las comisiones y desplazamientos:

• Principios de austeridad: Se deben priorizar la eficiencia, economía y pertinencia, incluyendo la optimización del número de asistentes, el uso preferente de herramientas virtuales y limitar la duración de las comisiones al tiempo estrictamente necesario.
• Planeación y programación: Las dependencias deben mantener actualizada la programación de comisiones para facilitar la gestión presupuestal y evitar solicitudes extemporáneas.
• Plazos para solicitudes: Se establecen tiempos mínimos para tramitar las comisiones: cinco días hábiles para desplazamientos dentro del país y quince días hábiles para viajes al exterior, contados en horario laboral institucional.
• Autorización previa: Antes de registrar la solicitud en el sistema institucional, debe obtenerse el visto bueno del funcionario delegado por el Despacho del Ministro, mediante remisión de la solicitud formal y formato anexo.
• Registro y validación en el Sistema de Comisiones: Las solicitudes deben ingresarse en la plataforma electrónica correspondiente, donde se realizarán los avales y validaciones necesarias. Las solicitudes incompletas o fuera de tiempo pueden ser devueltas.
• Responsabilidad sobre la información: El servidor público o contratista es responsable de verificar y mantener actualizados sus datos personales y financieros en el sistema para evitar retrasos en pagos y trámites.
• Expedición del acto administrativo: Ningún desplazamiento puede iniciarse sin la expedición previa del acto administrativo que autoriza la comisión o desplazamiento, bajo pena de posibles sanciones y la no procedencia de pagos.
• Gestión de tiquetes aéreos: La adquisición se hará exclusivamente a través del operador contratado por el Ministerio, respetando criterios de austeridad y eficiencia, sin admitir compras externas o uso de beneficios personales.
• Modificaciones y legalización: Cualquier cambio en la comisión debe gestionarse oportunamente y contar con la aprobación correspondiente. Además, se establece un plazo máximo de tres días hábiles para presentar informes y legalizar recursos tras la finalización del desplazamiento.

Importancia para los destinatarios y la gestión pública

Esta circular es fundamental para garantizar la transparencia, control y buen uso de los recursos públicos asignados a desplazamientos oficiales. Establece un marco claro que facilita la planeación institucional y asegura la rendición de cuentas. Para los servidores y contratistas, implica un compromiso con el cumplimiento estricto de procedimientos que impactan en la gestión administrativa y presupuestal del Ministerio. En suma, la Circular No. 00013/2026 del MinTIC constituye un instrumento normativo esencial para ordenar y supervisar las actividades de comisiones de servicio y desplazamientos, contribuyendo a la eficiencia y responsabilidad en el sector público tecnológico. --- Para consultar el texto completo de la Circular No. 00013/2026, puede acceder al sitio oficial del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones: https://bpm.mintic.gov.co/home/Home.aspx.