Contexto y entidad emisora
La Resolución 2208 de 2025 fue emitida por la Dirección General del Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC) el 31 de diciembre de 2025, y publicada en el Diario Oficial No. 53.450 el 6 de abril de 2026. Esta actualización modifica y adiciona parcialmente la Resolución 1534 de 2017, que adoptó el Manual de Políticas Contables de la entidad, y tiene como propósito principal actualizar y mejorar las políticas contables internas del IGAC conforme a los lineamientos actuales.
Tema principal y destinatarios
La resolución regula el contenido y aplicación del Manual de Políticas Contables del IGAC, enfocándose en aspectos como el reconocimiento de activos, el manejo de bienes en bodega, provisiones, activos y pasivos contingentes, así como el saneamiento y depuración de saldos contables. Este documento es fundamental para la gestión financiera y contable del Instituto, dirigido principalmente a los servidores públicos y contratistas responsables de los procesos contables, financieros y administrativos dentro del IGAC.
Objetivo de la resolución
El objetivo central de la Resolución 2208 de 2025 es actualizar el Manual de Políticas Contables para garantizar una adecuada administración, control y razonabilidad de la información financiera del Instituto. Esta actualización responde a compromisos adquiridos en el plan de mejoramiento formulado tras auditorías de la Contraloría General de la República, y busca armonizar las prácticas contables con las disposiciones legales vigentes y las normas internacionales aplicables.
Principales decisiones y regulaciones
Entre las modificaciones más relevantes se destacan:
- Reconocimiento y manejo de activos en bodega: Se establecen tiempos máximos de permanencia para bienes almacenados, diferenciando entre bienes muebles en bodega (tres meses) y propiedades, planta y equipo no explotados (seis meses), con posibilidad de excepciones justificadas.
- Deterioro de activos no generadores de efectivo: Se implementa una matriz obligatoria para el análisis y reconocimiento del deterioro en activos cuyo costo individual exceda los veinte salarios mínimos mensuales legales vigentes.
- Provisiones, activos y pasivos contingentes: Se incorporan criterios técnicos para el control de bienes almacenados para consumo, en línea con la Resolución 444 de 2024 expedida por la Contaduría General de la Nación.
- Saneamiento y depuración de saldos contables: Se adiciona una política específica sobre este tema, en concordancia con la Ley 716 de 2001 y su modificación por la Ley 901 de 2004, que establece la obligatoriedad de estos procesos para todas las dependencias del IGAC.
Base legal y normativa aplicable
La actualización se fundamenta en diversas normas y disposiciones legales, entre las que destacan:
- El artículo 354 de la Constitución Política y la Ley 298 de 1996, que crean y regulan la Contaduría General de la Nación como autoridad en materia contable.
- La Ley 716 de 2001 y su modificación por la Ley 901 de 2004, que establecen la obligación del saneamiento contable en las entidades públicas.
- La Ley 1314 de 2009, que regula los principios y normas de contabilidad e información financiera en Colombia, promoviendo la convergencia con estándares internacionales.
- La Resolución 533 de 2015 de la Contaduría General de la Nación, que incorpora el marco normativo para el régimen de contabilidad pública y define la aplicación de las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público (NICSP).
- Las Resoluciones 1534 de 2017, 1917 y 1913 de 2021 del IGAC, que establecieron y actualizaron el Manual de Políticas Contables y el Comité de Sostenibilidad Contable de la entidad.
Modificaciones a resoluciones previas
La Resolución 2208 de 2025 modifica y adiciona parcialmente la Resolución 1534 de 2017, que adoptó inicialmente el Manual de Políticas Contables del IGAC, y la Resolución 1917 de 2021 que había efectuado una actualización previa. Además, deroga las disposiciones que resulten contrarias a estas modificaciones, consolidando así una versión actualizada y coherente del manual.
Plazos y cumplimiento
La resolución entra en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial y la página web del Instituto Geográfico Agustín Codazzi, conforme al artículo 65 de la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo). Se establece la obligatoriedad de cumplimiento para todas las dependencias, servidores públicos y contratistas involucrados en los procesos contables y administrativos del IGAC.
Impacto potencial
La actualización del Manual de Políticas Contables del IGAC representa un paso importante para mejorar la calidad, confiabilidad y transparencia de la información financiera de esta entidad pública. Al incorporar mejores prácticas y alinearse con las normas nacionales e internacionales, la resolución contribuye a fortalecer la gestión pública, facilitando la rendición de cuentas y la toma de decisiones informadas. Además, al atender recomendaciones de auditorías externas, se promueve un control más riguroso y un manejo más eficiente de los recursos y activos del Instituto.
En resumen, la Resolución 2208 de 2025 consolida un marco contable actualizado y adaptado a las necesidades actuales del IGAC, reforzando su compromiso con la sostenibilidad financiera y la transparencia administrativa.
Para consultar el texto completo de la Resolución 2208 de 2025, puede acceder a la publicación oficial en el Diario Oficial No. 53.450 del 6 de abril de 2026 y a la página web del Instituto Geográfico Agustín Codazzi.
