Propósito y objetivo general del proyecto

El proyecto de resolución tiene como propósito reglamentar el teletrabajo en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, alineándose con el nuevo objeto misional de la entidad y la reforma laboral vigente. Su objetivo principal es fortalecer la prestación del servicio público a través de modalidades laborales flexibles que promuevan el bienestar integral de los servidores públicos y la adecuada ejecución de las funciones institucionales mediante el uso de Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).

Nuevas disposiciones y modalidades de teletrabajo

El proyecto introduce tres modalidades de teletrabajo: híbrido, autónomo y temporal o emergente. La modalidad híbrida, que será la regla general, permite laborar hasta tres días a la semana desde el domicilio del servidor, previo acuerdo con los jefes inmediatos y coordinadores de grupo. La modalidad autónoma se autorizará excepcionalmente para servidores con enfermedades catastróficas o que ejerzan funciones de cuidado, previa recomendación médica o certificación oficial. Finalmente, el teletrabajo temporal o emergente podrá ser autorizado en situaciones extraordinarias como emergencias sanitarias, desastres naturales o derechos menstruales, garantizando la continuidad del servicio. Se establecen criterios claros que limitan el acceso al teletrabajo para cargos directivos, operativos que requieren presencialidad permanente y servidores en periodo de prueba. Además, se reglamenta la voluntariedad, reversibilidad y la igualdad de condiciones para los teletrabajadores, asegurando que conserven los mismos derechos, remuneración y oportunidades que sus pares presenciales.

Medidas específicas y requisitos técnicos

El proyecto detalla las especificaciones técnicas y condiciones del puesto de trabajo a cumplir, incluyendo aspectos de seguridad, ergonomía, tecnología y protección de datos personales, en concordancia con la legislación vigente y las políticas institucionales de seguridad de la información. La Oficina de Talento Humano, junto con la Oficina de Tecnologías de la Información y la Administradora de Riesgos Laborales (ARL), realizará inspecciones y seguimientos periódicos para garantizar el cumplimiento de estos requisitos. Se contemplan procedimientos para la solicitud, autorización, evaluación y seguimiento del teletrabajo, que incluyen la presentación de documentos como evaluaciones de desempeño, certificaciones de formación en seguridad y salud laboral, y acuerdos de voluntades. También se incluyen mecanismos para la reversibilidad y suspensión del teletrabajo ante incumplimientos o necesidades del servicio.

Impacto y alcance potencial

Este proyecto busca modernizar la organización laboral del Departamento, promoviendo un equilibrio entre la vida laboral y personal de los servidores públicos, así como optimizar el uso de recursos estatales. La regulación del teletrabajo contribuirá a la inclusión de servidores en condiciones especiales, como personas con discapacidad o cuidadores, y a la protección de derechos específicos, como los derechos menstruales, con un enfoque diferencial y de género. Además, fortalecerá la cultura organizacional y el sentido de pertenencia, facilitando la integración de los servidores con la misión institucional. El seguimiento y evaluación periódica garantizarán la calidad y continuidad del servicio público.

Participación de actores clave

La elaboración del proyecto contó con la participación activa de las organizaciones sindicales representativas del Departamento, en el marco del proceso de negociación colectiva de 2025. Asimismo, se realizó una consulta pública ciudadana para garantizar la transparencia y la participación social en su diseño. La Oficina de Talento Humano, la Oficina de Tecnologías de la Información, el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y la Administradora de Riesgos Laborales serán los principales actores involucrados en la implementación, seguimiento y control de la modalidad de teletrabajo. En conclusión, este proyecto de resolución busca adaptar y fortalecer la modalidad de teletrabajo en el Departamento Administrativo para la Prosperidad Social, promoviendo una gestión pública más flexible, inclusiva y eficiente, en consonancia con la normativa laboral y de función pública vigente. Su implementación contribuirá a mejorar las condiciones laborales de los servidores públicos y a optimizar la prestación de servicios a la ciudadanía, consolidando así el compromiso institucional con la innovación y la calidad en la administración pública.