Contexto y Objetivo de la Circular

La Circular Conjunta 3-2026-000005 surge en respuesta a la necesidad creciente de modernizar y unificar los procesos administrativos relacionados con la gestión documental en el ámbito notarial y registral. Emitida por dos importantes entidades públicas –el Ministerio de Justicia y la Superintendencia de Notariado y Registro– el 6 de enero de 2026, busca facilitar la adopción de un sistema digital que permita optimizar la conservación, consulta y trámite de documentos oficiales. El propósito principal es informar y establecer un marco claro para la implementación del sistema, detallando los procedimientos a seguir, los sujetos obligados a cumplirlo, así como los plazos y requisitos necesarios. La circular está dirigida principalmente a las oficinas notariales y registrales, pero también impacta a usuarios y ciudadanos que interactúan con estos servicios.

Alcance y Fuerza Vinculante

Este documento tiene un alcance de aplicación externo, ya que afecta directamente a las entidades prestadoras de servicios notariales y registrales, y de manera indirecta a los ciudadanos. Dado que la circular es emitida por autoridades públicas competentes, posee carácter vinculante para los sujetos obligados, quienes deben cumplir con lo estipulado para garantizar la legalidad y eficiencia en la gestión documental. El cumplimiento es obligatorio, y se establecen plazos específicos para la adopción del nuevo sistema, así como mecanismos de supervisión y sanciones en caso de incumplimiento. Esto garantiza que la transición hacia el sistema digital se realice de manera uniforme en todo el territorio, promoviendo la seguridad jurídica y la transparencia.

Contenido Sustancial y Procedimientos Establecidos

La circular detalla con precisión los siguientes aspectos:

• Implementación del Sistema Digital: Instrucciones para la...