Contexto y Objetivo de la Circular

La Circular 16060, emitida por la Dirección General en Bogotá en enero de 2026, responde a la necesidad de organizar y controlar la gestión administrativa y financiera relacionada con el pago de aportes a la Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para los aprendices en etapa productiva. Esta acción está alineada con la Resolución de Apertura Presupuestal para la vigencia 2026, que asigna recursos específicos a la Dirección de Formación Profesional. El propósito principal es establecer un cronograma claro y detallado para la consolidación y envío de las planillas de pago, asegurando la afiliación oportuna y continua de los aprendices al sistema de riesgos laborales, conforme al marco legal vigente, especialmente el Decreto 055 de 2015.

Alcance y Sujetos Obligados

La circular está dirigida a los directores regionales, subdirectores de centros de formación, coordinadores de formación profesional y coordinadores del grupo de apoyo administrativo en centros de formación. Estos actores tienen la responsabilidad de conocer, aplicar y dar seguimiento riguroso al cronograma establecido. El ámbito de aplicación es interno, orientado a la operatividad dentro de las distintas sedes y unidades de formación profesional, pero con un impacto externo indirecto en la protección laboral de los aprendices.

Fuerza Vinculante y Validez Legal

Emitida por una autoridad competente, la Circular 16060 tiene carácter vinculante para todos los sujetos obligados señalados. El cumplimiento estricto de los plazos y procedimientos es obligatorio, pues la normativa vigente prevé consecuencias administrativas, disciplinarias, fiscales y penales para quienes incumplan. La circular se fundamenta en la normativa aplicable, en particular el Decreto 055 de 2015, que regula la afiliación de aprendices al Sistema General de Riesgos Laborales.

Contenido Sustancial de la Circular

La circular detalla un calendario mensual para el envío de planillas de pago a través de la plataforma SOI, con fechas específicas que varían entre el 15 y el 18 de cada mes, desde enero hasta diciembre de 2026, incluyendo un cierre financiero en enero de 2027. Cada centro de formación debe remitir las planillas junto con los documentos soporte al consultor designado por el operador ACH Colombia SOI. Las instrucciones generales enfatizan la obligatoriedad del cumplimiento de estas fechas para asegurar la correcta tramitación y pago nacional de los aportes a la ARL. Se advierte que las planillas recibidas fuera del plazo podrán ser excluidas del proceso, poniendo en riesgo la cobertura de los aprendices. Además, se subraya la responsabilidad directa de los subdirectores de centros de formación en verificar la afiliación y el envío oportuno de la información. En resumen, la Circular 16060 establece un marco claro y preciso para la gestión de la afiliación de aprendices al Sistema General de Riesgos Laborales durante el año 2026, garantizando la protección legal y financiera de estos jóvenes en su etapa productiva, así como el cumplimiento riguroso de las obligaciones administrativas por parte de las entidades formativas. Para más información o para consultar la circular original, se recomienda dirigirse a la Dirección General o acceder al portal institucional correspondiente.