Contexto y Propósito de la Circular

La Circular 1-6060, emitida por la Dirección de Formación Profesional del SENA, tiene como propósito principal orientar la ejecución oportuna y efectiva de las actividades vinculadas a la adjudicación de los Apoyos de Sostenimiento Regular para la convocatoria I-2026. Estos apoyos están dirigidos a aprendices matriculados en programas de formación laboral y tecnológica, abarcando modalidades presencial, virtual y a distancia. Se busca garantizar que los recursos presupuestales asignados se administren conforme a las reglas establecidas en la Resolución 169 de 2022 y demás normas internas, asegurando el cumplimiento de requisitos y condiciones para acceder a este beneficio socioeconómico. Los destinatarios directos son los directores regionales, subdirectores de centros de formación, coordinadores de formación profesional y coordinadores del grupo de apoyo administrativo. Estos actores actúan como responsables de la ejecución, seguimiento y control del proceso de asignación y desembolso de los apoyos, especialmente los subdirectores que actúan como ordenadores del gasto.

Ámbito de Aplicación y Sujetos Obligados

Esta circular tiene un alcance interno dirigido a las unidades y centros de formación del SENA a nivel nacional, con responsabilidad directa en la gestión administrativa y financiera de los apoyos. No está destinada al público general ni a aprendices, aunque su impacto es indirecto para los beneficiarios finales. Los centros de formación deben observar rigurosamente el cronograma, los procedimientos y los criterios de asignación de cupos y recursos, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y la correcta gestión del presupuesto.

Fuerza Vinculante y Validez Legal

Emitida por una autoridad competente dentro de una entidad pública —la Dirección de Formación Profesional del SENA— la circular posee carácter vinculante para los funcionarios y centros de formación involucrados en la convocatoria. Su cumplimiento es obligatorio, especialmente en las fechas y procedimientos señalados, bajo la supervisión de los subdirectores como ordenadores del gasto. La circular se apoya en normativas previas, como la Resolución 169 de 2022 y el Acuerdo que reglamenta los montos y criterios de entrega de los apoyos de sostenimiento, así como en los procedimientos y manuales internos formalizados (GFPI-P-007, GFPI-G-007, GFPI-M-002).

Contenido Sustancial de la Circular

La circular detalla un cronograma exhaustivo de actividades para la ejecución de la convocatoria, que abarca desde la notificación de asignación de cupos y recursos, divulgación de los términos, inscripción de aprendices, calificación y priorización, hasta la adjudicación y desembolso mensual de los apoyos. Las fechas establecidas son de estricto cumplimiento para evitar retrasos o incumplimientos que puedan generar planes de mejoramiento. Se explican los criterios para la asignación de cupos, que incluyen metas de formación, ubicación en municipios con programas de desarrollo territorial (PDET) y cifras de pobreza multidimensional según el DANE. Se enfatiza que los recursos presupuestales tienen una destinación específica y no pueden ser utilizados para otros fines. Además, se establecen instrucciones para la gestión de incidencias técnicas en el aplicativo SOFIA PLUS, permitiendo la inscripción manual de aprendices si se presentan dificultades, garantizando así la igualdad en el acceso al beneficio. También se indica la obligación de conservar toda la documentación y soportes relacionados, para posibles auditorías y controles internos o externos. Finalmente, la circular prevé la posibilidad de realizar ajustes en los cupos durante la vigencia, siempre bajo supervisión y sin permitir la centralización de recursos, buscando optimizar la ejecución del presupuesto asignado.

Importancia para los Destinatarios y el Público

Esta circular es fundamental para asegurar la transparencia, eficiencia y legalidad en la gestión de los Apoyos de Sostenimiento Regular, un beneficio socioeconómico clave para la permanencia y éxito académico de los aprendices del SENA. Para los funcionarios y centros de formación, representa una guía clara y vinculante que garantiza el correcto uso de los recursos públicos, promoviendo la equidad y el cumplimiento normativo. Para el público en general, refleja el compromiso institucional con la formación profesional y el apoyo a la población estudiantil más vulnerable. --- Para consultar la Circular 1-6060 en su versión completa, se recomienda acceder al portal oficial del SENA o a los medios institucionales autorizados.