Contexto y propósito de la Circular

La Circular 1-4040 surge como un complemento a la instrucción previa contenida en la Circular No. 3-2025-000257, emitida en noviembre de 2025, que regula la radicación de planillas de pago de contratistas que prestan servicios personales a la entidad. La presente comunicación responde a las dificultades detectadas en el proceso cuando la radicación es realizada directamente por los ordenadores del gasto, por lo que se establecen nuevas directrices para que esta tarea sea asumida exclusivamente por los supervisores de contrato. El objetivo central es agilizar y garantizar la correcta presentación de las solicitudes de trámite de pago, evitando errores y retrasos.

Alcance y sujetos obligados

La circular está dirigida a un amplio grupo de funcionarios dentro de la entidad pública, incluyendo directores regionales, subdirectores de centros de formación, coordinadores, profesionales contables y de tesorería, así como a jefes de oficina y secretaría general. Su ámbito de aplicación es interno pero con repercusiones externas para los contratistas personas naturales vinculados a la entidad. Todos estos actores tienen la obligación de cumplir con las instrucciones sobre la radicación de cuentas y la documentación requerida para la gestión de pagos.

Validez legal y fuerza vinculante

Emitida por la Dirección General, máxima autoridad administrativa dentro de la estructura, la Circular 1-4040 posee carácter obligatorio para los destinatarios señalados. Su cumplimiento es necesario para asegurar la correcta ejecución del gasto público y la transparencia en el manejo de recursos. La obligatoriedad se fundamenta en la competencia otorgada a la Dirección General para impartir lineamientos administrativos y financieros que regulen los procesos internos.

Contenido sustancial y...