Contexto y objetivo de la Circular
La Circular 1-4040 responde a la necesidad de reglamentar y ordenar los procedimientos internos relacionados con el manejo presupuestal dentro del SENA. Basada en la Resolución 00153 de 2009 y el Decreto 2674 de 2012, delega en la Dirección Administrativa y Financiera la función de efectuar asignaciones internas y modificaciones presupuestales, que implican traslados de recursos entre áreas y regionales de la entidad. Esta delegación debe formalizarse mediante actos administrativos, que además sirven como soporte para el registro en el aplicativo financiero SIIF Nación.
El principal propósito es asegurar la planeación adecuada y el control riguroso de los recursos públicos, en línea con la Ley Orgánica de Presupuesto. Con ello, se busca mejorar la calidad de los informes de ejecución presupuestal y facilitar el seguimiento a las metas institucionales.
Alcance y destinatarios
Esta Circular está dirigida a los directores de área, jefes de oficina y coordinadores de área dentro de la Dirección General del SENA. El ámbito de aplicación es interno, afectando directamente a los responsables de proyectos de inversión y cuentas de funcionamiento en las distintas dependencias y regionales de la entidad.
Fuerza vinculante y validez legal
Emitida por autoridades competentes del SENA, la Circular tiene carácter vinculante para sus destinatarios. El cumplimiento de los procedimientos y plazos establecidos es obligatorio, dado que se fundamenta en normativas legales vigentes que regulan la gestión presupuestal en entidades públicas.
Contenido sustancial y procedimiento establecido
De acuerdo con lo dispuesto, las solicitudes de traslados o modificaciones presupuestales deben radicarse a través del sistema OnBase durante la semana previa a las fechas establecidas para la emisión de actos administrativos. La Dirección Administrativa y Financiera gestionará dos actos administrativos por mes, en fechas específicas previamente comunicadas, que se extienden a lo largo del año 2026, según el siguiente calendario:
| Mes | Fechas de actos administrativos |
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| Febrero | 4-5 y 23-24 |
| Marzo | 9-10 y 25-26 |
| Abril | 8-9 y 23-24 |
| Mayo | 6-7 y 25-26 |
| Junio | 11-12 y 23-24 |
| Julio | 8-9 y 23-24 |
| Agosto | 5-6 y 24-25 |
| Septiembre | 9-10 y 24-25 |
| Octubre | 8-9 y 26-27 |
| Noviembre | 5-6 y 23-24 |
| Diciembre | 3-4 y 21-22 |
Este cronograma facilita la programación oportuna y ordenada de los recursos, contribuyendo a la calidad y transparencia de la gestión presupuestal. La Circular también enfatiza la importancia del apoyo de los responsables en la programación y distribución adecuada de los recursos para el cumplimiento de las metas institucionales.
Importancia para los destinatarios y el público en general
Para los funcionarios del SENA involucrados en la gestión presupuestal, esta Circular representa una guía clara y precisa para la ejecución de traslados y modificaciones internas, asegurando el cumplimiento de la normativa aplicable y fortaleciendo la transparencia administrativa. Para el público interesado y los especialistas en derecho público y administración financiera, la Circular ejemplifica el ejercicio efectivo del control interno y la planeación presupuestal en una entidad pública, en cumplimiento de las disposiciones legales que regulan el uso de recursos estatales.
La difusión de estos lineamientos contribuye a la confianza en la administración pública y el uso responsable de los recursos, aspectos fundamentales para la gestión estatal eficiente y el respeto al marco jurídico vigente.
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La Circular completa puede consultarse en la página oficial del SENA o en el sistema interno de comunicaciones de la entidad.
