Contexto y objetivo de la Circular 1-2020

La Secretaría General del Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) emitió la Circular 1-2020 para actualizar y unificar los lineamientos relacionados con la gestión administrativa y jurídica de las querellas presentadas ante el Ministerio del Trabajo. Esta acción responde a la necesidad de articular eficazmente las actuaciones derivadas de denuncias relacionadas con infracciones a la normativa laboral y de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST), en el marco de las funciones delegadas a las Direcciones Regionales y Subdirecciones de Centro de Formación. El fundamento normativo incluye la Resolución No. 2144 de 2024, que delega funciones de representación judicial, extrajudicial y administrativa en estas autoridades regionales, así como la Resolución No. 1987 de 2023, que asigna al Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo la función de diseñar y divulgar lineamientos para la ejecución del SG-SST. En este marco, la Circular tiene como objetivo principal establecer una ruta estandarizada para la gestión, seguimiento y reporte de querellas, asegurando coherencia y eficiencia institucional.

Contenido principal y alcance

La Circular está dirigida a los Directores Regionales y Subdirectores de Centro de Formación del SENA, quienes son los sujetos obligados a cumplir con los procedimientos establecidos. El documento detalla una serie de lineamientos que estructuran el proceso en dos etapas principales: notificación y seguimiento. En la etapa de notificación, se establece que una vez recibida la notificación del Ministerio del Trabajo, la Dirección Regional o el Centro de Formación debe remitir copia íntegra a la Coordinación del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de los cinco días calendario siguientes....