Entidad emisora, número y fecha
La presente resolución fue emitida por la Auditoría General de la República bajo el número 005 de 2026, con fecha del 20 de abril de 2026, y fue publicada en el Diario Oficial No. 53.469 el 23 de abril de 2026. Esta norma modifica parcialmente las Resoluciones Orgánicas 011 de 2014 y 003 de 2020, que regulan los viáticos y gastos de transporte para comisiones internas de servicio.
Tema principal y destinatarios
El tema central es la regulación del reconocimiento y pago de viáticos y gastos de transporte para los funcionarios públicos de la Auditoría General en comisiones de servicio dentro del territorio nacional. La norma está dirigida a todos los servidores públicos de esta entidad, exceptuando al Auditor General, a quien se le reconoce un tratamiento especial en cuanto a viáticos. Este público es relevante dado que la resolución establece las reglas para la autorización, ejecución y liquidación de gastos derivados de sus actividades oficiales fuera de su sede de trabajo habitual.
Objetivo y finalidad de la resolución
La resolución tiene como finalidad actualizar y precisar los procedimientos para la legalización y pago de viáticos y gastos de transporte, en línea con principios constitucionales y legales, así como con los decretos nacionales vigentes. Busca garantizar que el gasto público relacionado con comisiones de servicio se administre con austeridad, transparencia y eficiencia, estableciendo controles claros para evitar pagos indebidos o duplicados.
Principales decisiones y regulaciones
Entre las principales modificaciones se destacan:
- Legalización de viáticos: El artículo 6° de la Resolución 011 de 2014 fue modificado para exigir que la legalización de viáticos se realice dentro de los tres (3) días siguientes al término de la comisión, ante la Dirección de Recursos Financieros, acompañada de documentos específicos como informe de comisión, certificado de permanencia y documentos de transporte.
- Suspensión de nuevos pagos: No se autorizarán nuevos viáticos si el funcionario tiene comisiones de servicio pendientes de legalizar.
- Reintegro por comisiones no cumplidas: En caso de no realizar la comisión pero haberse adelantado pagos por anticipado, el funcionario deberá reintegrar los montos recibidos.
- Liquidación de viáticos: Se establece que los viáticos se liquidarán hasta el ochenta por ciento (80%) diario de la escala establecida por el Gobierno nacional, con ajustes según criterios del ordenador del gasto y condiciones específicas de cada comisión.
- Comisiones en distancias inferiores a 60 km: No se reconocerán gastos de alojamiento ni transporte, y los viáticos se limitarán a hasta el cincuenta por ciento (50%) del ochenta por ciento (80%) de la escala diaria.
- Tratamiento especial para el Auditor General: Se le reconocerá el cien por ciento (100%) del valor diario de la escala de viáticos.
Base legal y vigencia
La resolución se fundamenta en el artículo 17 del Decreto 272 de 2000, el Decreto 648 de 2017 y el Decreto número 314 de 2026 que fija las escalas de viáticos para empleados públicos. Además, se enmarca en las atribuciones delegadas en el Secretario General de la Auditoría General para autorizar comisiones y ordenar pagos. Esta norma rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y mantiene vigentes los demás artículos de las resoluciones que modifica.
Impacto potencial
Con estas modificaciones, la Auditoría General de la República fortalece el control interno sobre los gastos asociados a comisiones de servicio, contribuyendo a la transparencia y racionalización del gasto público. La exigencia de plazos estrictos para la legalización y los requisitos documentales claros buscan prevenir irregularidades y garantizar el uso adecuado de los recursos asignados a los funcionarios durante el cumplimiento de sus funciones fuera de su sede habitual. Además, el ajuste en los porcentajes reconocidos en viáticos se alinea con políticas nacionales de austeridad fiscal, impactando directamente la gestión administrativa dentro de la entidad.
En conclusión, la Resolución Orgánica 005 de 2026 representa un paso importante para la actualización normativa en materia de viáticos y comisiones internas, con un enfoque en la eficiencia, control y cumplimiento de las disposiciones legales vigentes, fortaleciendo así la gestión pública y el buen uso de los recursos del Estado.
