Entidad emisora y contexto de la resolución
La Resolución número 2026026263, fechada el 25 de mayo de 2026 y publicada en el Diario Oficial No. 53.501, fue emitida por la Secretaría General del Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima). Esta norma modifica parcialmente la Resolución 2026004855 del 3 de febrero de 2026, que regula el trámite y reconocimiento del gasto de transporte para el personal que realiza actividades relacionadas con la inspección, vigilancia, control, certificación, capacitaciones y asistencia técnica dentro del marco de la misión institucional.
Tema principal y destinatarios
El tema central de esta resolución es la actualización del procedimiento para el reconocimiento y pago de gastos de transporte en desplazamientos inferiores a 75 kilómetros, con énfasis en el uso obligatorio del servicio de transporte contratado por Invima para la Dirección de Operaciones Sanitarias. El público destinatario comprende a funcionarios y contratistas asignados a diversas direcciones misionales, tales como la Dirección de Operaciones Sanitarias, Dirección de Dispositivos Médicos y Otras Tecnologías, Dirección de Alimentos y Bebidas, Dirección de Medicamentos y Productos Biológicos, y Dirección de Cosméticos, Aseo, Plaguicidas y Productos de Higiene Doméstica.
Objetivo de la resolución
El objetivo principal es establecer criterios claros y condiciones específicas para el reconocimiento excepcional del gasto de transporte cuando no sea posible utilizar el servicio institucional. Además, se actualiza la disponibilidad presupuestal destinada a este fin, buscando optimizar la gestión de recursos y garantizar la eficiencia en el cumplimiento de las actividades misionales del Invima.
Principales decisiones y regulaciones
Entre las decisiones más relevantes destacan:
- El uso obligatorio, prioritario y preferente del servicio de transporte contratado para la Dirección de Operaciones Sanitarias mientras esté disponible.
- El reconocimiento y pago de gastos de transporte solo procederá de manera excepcional y condicionada, cuando se demuestre la imposibilidad real y verificable de utilizar el servicio institucional o cuando dicho servicio no esté disponible.
- Se establecen casos taxativos para autorizar el gasto, incluyendo ausencia de servicio en la zona, falta de disponibilidad de vehículos, situaciones de urgencia justificadas, trayectos cortos en ciertas condiciones y limitaciones operativas o logísticas.
- Se prohíbe expresamente el doble reconocimiento o pago concurrente por un mismo desplazamiento.
- Las solicitudes deben estar debidamente sustentadas, aprobadas previamente por los coordinadores o supervisores responsables y sujetas a validación mediante cruce de información con registros institucionales.
- Se contempla la verificación posterior para garantizar la correcta aplicación y prevenir irregularidades, con posibles sanciones disciplinarias y responsabilidad fiscal en casos de incumplimiento o presentación de información inexacta.
Base legal y modificaciones
La resolución se fundamenta en las facultades conferidas por el Decreto número 2078 de 2012, especialmente en los numerales 10 y 14 del artículo 18, y modifica la Resolución 2026004855 de 2026. Además, incorpora un nuevo artículo (Artículo Quinto A) con criterios específicos para la Dirección de Operaciones Sanitarias.
Disponibilidad presupuestal y vigencia
Se adiciona el Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) número 17426 por valor de $300.000.000 a la Dirección de Operaciones Sanitarias, elevando el total disponible para gastos de transporte a $1.314.653.691. Los recursos están distribuidos entre diferentes rubros y direcciones misionales, ligados al proyecto de inversión para mejorar la capacidad de respuesta en inspección, vigilancia y control a nivel nacional.
La resolución entra en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial, estableciendo un marco actualizado para la gestión eficiente y transparente del gasto en transporte dentro del Invima.
Impacto potencial
Esta actualización normativa apunta a fortalecer el control interno y la racionalización del gasto público en transporte, asegurando que los recursos se utilicen conforme a criterios claros y justificados. Al establecer límites, procedimientos y sanciones para el reconocimiento de gastos, la resolución contribuye a la transparencia y eficiencia en la ejecución de las funciones misionales del Invima, beneficiando tanto a la entidad como a los ciudadanos que dependen de su labor regulatoria y de vigilancia sanitaria.
Con estas medidas, el Invima reafirma su compromiso con la gestión responsable de los recursos públicos y la mejora continua en sus procesos operativos, lo que se espera se refleje en una mayor efectividad en el cumplimiento de sus objetivos institucionales y en la confianza de la sociedad en sus acciones.
