Entidades emisoras, alcance y objetivo de la resolución

La Resolución Reglamentaria No. 009 de 2026 fue emitida por la Contraloría de Bogotá D.C., en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente bajo el marco de los Acuerdos Distritales vigentes. Esta resolución actualiza el procedimiento relacionado con las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD), instrumentos fundamentales para la organización, conservación y disposición final de los documentos de archivo en la entidad. El procedimiento actualizado tiene como objetivo establecer directrices técnicas y administrativas claras para la actualización, implementación y control de estas tablas, asegurando la correcta clasificación, organización y descripción de los documentos en los archivos de gestión y archivo central. Con ello, se busca cumplir con la Ley General de Archivos y demás normativas relacionadas, promoviendo la transparencia, la protección del patrimonio documental y la eficiencia administrativa.

Destinatarios y relevancia

La resolución está dirigida principalmente a los directores, subdirectores, jefes de oficina, gerentes y profesionales responsables de la gestión documental en la Contraloría de Bogotá. Estos actores son esenciales para garantizar la divulgación, cumplimiento y aplicación efectiva del procedimiento. La participación activa de estos funcionarios asegura que los procesos archivísticos se ajusten a los cambios estructurales, funcionales y normativos que puedan afectar la gestión documental.

Principales decisiones y regulaciones contenidas en la resolución

Entre las decisiones principales destacan:

• La adopción formal de la versión 9.0 del Procedimiento para la Actualización y Aplicación de las Tablas de Retención y Valoración Documental, que reemplaza la anterior resolución reglamentaria No. 036 de 2018.
• El ajuste del nombre del procedimiento para incluir explícitamente las Tablas de...