Entidades emisoras y contexto normativo

La resolución fue emitida por la Superintendencia Delegada para el Notariado, en ejercicio de las facultades conferidas por el Decreto 2723 de 2014. Esta decisión se fundamenta en normas como el artículo 227 de la Ley 1450 de 2011, que regula el acceso a bases de datos públicas, y el artículo 18 del Decreto Ley 019 de 2012, que establece la obligación de utilizar medios electrónicos para la obtención de huellas dactilares en trámites administrativos.

Objeto y destinatarios de la resolución

El principal objetivo de la resolución es convalidar y autorizar el procedimiento para el acceso y uso de la información biométrica contenida en la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, con fines de autenticación e identificación en línea. Esta autorización está dirigida a notarías específicas que han solicitado implementar este sistema, así como al operador tecnológico autorizado para brindar el servicio de autenticación biométrica. Este grupo es relevante pues los notarios ejercen funciones públicas en la identificación de personas, por lo que la incorporación de tecnologías biométricas busca fortalecer la seguridad y evitar fraudes en los actos notariales.

Decisiones clave y regulaciones establecidas

La resolución autoriza expresamente a ciertas notarías, que cumplen con los requisitos técnicos y legales, para prestar el servicio de autenticación biométrica en línea. Igualmente, aprueba al operador tecnológico certificado por la Registraduría Nacional del Estado Civil para realizar la prestación del servicio. Se establece que el proceso tecnológico debe incluir la firma digital del notario como medida de seguridad, sin generar costos adicionales para los usuarios. Además, se dispone que antes del vencimiento del contrato vigente entre el operador biométrico y la Registraduría, se deberá informar a la Superintendencia sobre su prórroga o renovación para mantener la validez de la autorización. La resolución también deroga cualquier disposición contraria y entra en vigencia desde su publicación.

Base legal y modificaciones

La resolución se apoya en normativas como el Decreto Ley 019 de 2012, la Ley 1450 de 2011, y resoluciones anteriores de la Superintendencia de Notariado y Registro y la Registraduría Nacional del Estado Civil, que regulan el acceso a bases de datos públicas y la prestación del servicio de biometría para identificación. No se identifican modificaciones directas a normativas previas, sino una convalidación y autorización específica para la prestación del servicio en ciertas notarías, en línea con disposiciones ya existentes.

Impacto potencial

Con esta resolución, se fortalece el uso de tecnologías biométricas en el sector notarial, promoviendo procesos más seguros y confiables en la identificación de las personas que requieren servicios notariales. Esto contribuye a disminuir riesgos de suplantación y fraudes, garantizando transparencia en los trámites y generando confianza tanto en los usuarios como en las entidades públicas y privadas involucradas.

Entidad emisora	Número de resolución	Fecha de emisión	Objeto principal	Destinatarios
Superintendencia Delegada para el Notariado	RES-2026-013945-6	3 de junio de 2026	Autorizar acceso y uso de autenticación biométrica en notarías	Notarías autorizadas y operador tecnológico certificado