Contexto y propósito principal de la Circular Externa 01 de 2026

La Circular Externa 01 de 2026 fue emitida por el Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, a través de la Dirección y Secretaría General, en ejercicio de las funciones conferidas por el artículo 19 del Decreto 2467 de 2025. Su propósito central es recordar a todos los servidores públicos y contratistas vinculados a entidades de la Rama Ejecutiva las obligaciones esenciales respecto a la preservación, protección y confidencialidad de la información a la que acceden en desarrollo de sus funciones o actividades contractuales. Esta circular responde a la necesidad de fortalecer el compromiso con los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política, específicamente los relacionados con la intimidad personal y familiar, el buen nombre, y el derecho a la información veraz e imparcial. Además, busca garantizar el cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública), el Decreto 103 de 2015, y la Ley 2195 de 2022, que establecen estándares de gestión, protección y tratamiento de datos personales y públicos.

Ámbito de aplicación y sujetos obligados

La circular tiene un alcance externo dirigido a ministerios, departamentos administrativos y entidades descentralizadas de la Rama Ejecutiva del orden nacional. Los sujetos obligados son todos los servidores públicos y contratistas que, desde la vinculación laboral o contractual, acceden a información pública, semiprivada o privada en el marco de sus funciones. Los lineamientos aplican desde el inicio de la vinculación y establecen deberes específicos para preservar la integridad, disponibilidad y confidencialidad de la información, prohibiendo su uso...