Documentos válidos para acreditar experiencia en contratos entre particulares

La Agencia Nacional de Contratación Pública – Colombia Compra Eficiente, en ejercicio de sus competencias, respondió una consulta relacionada con los documentos tipo aplicables a los procesos de licitación de obra pública en infraestructura social. Específicamente, aclaró el alcance de la certificación de facturación que debe aportar el proponente para acreditar experiencia cuando se trate de contratos entre particulares. Los documentos tipo para selección abreviada de menor cuantía establecen en su numeral 3.5.5 los documentos válidos para acreditar experiencia, tales como acta de liquidación, acta de entrega, certificación de experiencia, entre otros. Estos documentos deben permitir identificar claramente el alcance de las actividades ejecutadas y estar debidamente suscritos. Para contratos entre particulares, el numeral 3.5.7 exige además aportar una certificación de facturación expedida con posterioridad a la terminación del contrato, emitida por el contador público o revisor fiscal del proponente, junto con copia de su tarjeta profesional y certificado de antecedentes disciplinarios vigente. Esta certificación debe relacionarse con la experiencia que se pretende acreditar y complementa los demás documentos señalados.

Alcance y requisitos de la certificación de facturación

La certificación de facturación no puede ser reemplazada por otro documento y su función es complementar la documentación que acredita la experiencia contractual. Debe ser expedida por un profesional competente y cumplir con los requisitos de acreditación profesional, sin que se exija detalle específico sobre el contenido de las facturas como número, fecha o valor, sino la certificación de que se ejecutaron y facturaron las actividades correspondientes.

Normativa aplicable y vigencia

Estos lineamientos se encuentran en desarrollo de la Ley 2022 de 2020 y la Resolución 219 de 2021, junto con sus modificaciones posteriores mediante Resoluciones 539, 540 y 541 de 2025. Los documentos tipo aplican a procesos de selección con aviso de convocatoria o invitación publicada a partir del 16 de febrero de 2026, y buscan estandarizar, transparentar y promover procesos objetivos en la contratación pública de infraestructura social.

Recomendaciones y recursos

La Agencia Nacional de Contratación Pública recomienda la aplicación de estos documentos tipo como buena práctica para mejorar la eficiencia y confianza en la gestión de recursos públicos. Además, promueve la formación en contratación pública sostenible y socialmente responsable, ofreciendo cursos y guías disponibles en su plataforma institucional. Para mayor información y consulta de documentos, la Agencia pone a disposición su sistema de relatoría y normatividad en línea. Esta aclaración contribuye a garantizar que los procesos de contratación pública en infraestructura social sean transparentes y que la acreditación de experiencia se realice con documentos válidos y confiables, reforzando la legalidad y la competencia en el sector público.