Contexto y alcance del concepto

El CTCP respondió a una consulta relacionada con un contrato de renting para la automatización de acceso a parqueaderos en una propiedad horizontal. En este caso, intervienen tres partes: el proveedor de la infraestructura y software, la entidad de renting que financia y arrienda el sistema, y la propiedad horizontal que paga un canon mensual por su uso.

Evaluación bajo la Sección 20 de NIIF para Pymes

Para efectos contables, la propiedad horizontal debe analizar la sustancia económica del acuerdo para establecer si se trata de un arrendamiento conforme a la Sección 20 del Anexo para el Grupo 2 del Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015. Un arrendamiento se define como un acuerdo en el que el arrendador transfiere el derecho de uso de un activo a cambio de pagos. Si el contrato transfiere sustancialmente todos los riesgos y beneficios inherentes al activo, se clasifica como un arrendamiento financiero, lo que implica reconocer un activo y un pasivo en los estados financieros. En caso contrario, se trataría de un arrendamiento operativo, y los pagos realizados se reconocen como gasto durante el periodo de vigencia del contrato.

Consideraciones sobre bienes comunes en propiedades horizontales

Aunque la Ley 675 de 2001 establece aspectos jurídicos sobre los bienes comunes en propiedades horizontales, el reconocimiento contable debe basarse en el control sobre los beneficios económicos o el potencial de servicio del recurso, conforme a los marcos técnicos normativos. El Documento de Orientación Técnica – DOT 15 – actualizado para propiedades horizontales, indica que estas entidades deben reconocer en sus estados financieros aquellos recursos sobre los cuales tienen control y de los que obtienen beneficios económicos, independientemente de su naturaleza jurídica.

Conclusión

La administración de la propiedad horizontal debe evaluar si el contrato de renting otorga el derecho de uso de un activo específico y si se transfieren los riesgos y beneficios asociados. Si se concluye que no hay control sobre el activo y que el acuerdo es un servicio integral de automatización, no se reconocerán activos ni pasivos, sino únicamente los gastos mensuales. De lo contrario, se aplicarán las disposiciones de la Sección 20 para el reconocimiento del arrendamiento. Este concepto se basa en la información suministrada y busca orientar la correcta aplicación contable bajo las NIIF para Pymes en el contexto de contratos de renting en propiedades horizontales, garantizando así la transparencia y consistencia en el tratamiento financiero de estos acuerdos.