Marco normativo aplicable

El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, respondió a una consulta sobre el derecho de inspección contable en propiedad horizontal, basándose en la legislación vigente, principalmente la Ley 675 de 2001, la Ley 1314 de 2009 y los decretos que las desarrollan. Dado que la Ley 675 no regula expresamente este derecho, se aplica supletoriamente el Código de Comercio para sociedades comerciales en los aspectos contables. Así, los asociados pueden examinar libros y papeles sociales dentro de los quince días hábiles anteriores a la reunión del máximo órgano social.

Alcance y límites del derecho de inspección

Este derecho incluye la revisión de libros de contabilidad, libros de actas, comprobantes, soportes contables y estados financieros. No obstante, no es absoluto: solo pueden acceder a esta información los propietarios o sus autorizados, y debe respetarse la integridad y conservación de los documentos. Además, este derecho no implica el acceso en cualquier momento ni la entrega inmediata de copias.

Condiciones de acceso y presencia del contador público

El acceso a la información contable debe garantizarse durante los quince días hábiles previos a la asamblea y consultarse en las oficinas de la administración, coordinando directamente con esta. La normatividad no exige la presencia obligatoria de un contador público para ejercer este derecho, aunque la administración debe asegurar que la información esté organizada y sea comprensible.

Mecanismos para denunciar irregularidades

Si se detectan posibles irregularidades en la administración de la copropiedad, los interesados pueden presentar quejas ante la entidad encargada de la inspección, vigilancia y control, generalmente la Alcaldía local, municipal o distrital correspondiente.

Limitaciones del CTCP

El CTCP emite orientaciones generales sobre normas contables y no tiene competencia para resolver casos particulares ni brindar asesoría específica. En conclusión, el derecho de inspección contable en propiedad horizontal está regulado para garantizar la transparencia y rendición de cuentas, con condiciones claras sobre su ejercicio y límites para proteger la integridad de la información. Los copropietarios deben ejercer este derecho con responsabilidad, respetando las normas establecidas para asegurar una administración eficiente y confiable dentro de la copropiedad.