El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP), organismo adscrito al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo encargado de la normalización técnica contable, se pronunció sobre la certificación de estados financieros en propiedades horizontales cuando hay cambio de contador en el período.

Certificación completa aunque no haya participado en todo el período

De acuerdo con el CTCP, la normativa vigente no impide que un contador público certifique estados financieros correspondientes a un período completo, incluso si no fue responsable de la totalidad de la información contable. Antes de firmar, debe realizar las verificaciones necesarias para emitir un juicio profesional sobre las afirmaciones de los estados financieros, conforme al artículo 37 de la Ley 222 de 1995. En propiedad horizontal, la contabilidad es responsabilidad del administrador, por lo que el contador no necesita haber manejado todos los registros para certificar.

No procede certificación parcial por fracciones del año

El CTCP señala que no existe en la normativa ni en la práctica técnica la posibilidad de emitir una certificación parcial, por ejemplo, solo de agosto a diciembre. Los estados financieros de propósito general tienen una periodicidad anual, por lo que la certificación debe abarcar la totalidad del ejercicio.

Procedimiento en caso de cambio de contador

La norma no exige que la certificación sea conjunta entre el contador saliente y el entrante, ni certificaciones separadas por períodos. Corresponde al contador que certifica realizar las verificaciones necesarias para asumir las responsabilidades legales. El CTCP recomienda realizar un proceso de empalme entre contadores para facilitar el conocimiento de la información financiera. Si el contador entrante considera que no tiene elementos suficientes para certificar ciertos registros o saldos anteriores, debe evaluar las acciones pertinentes, incluyendo solicitar ajustes o revelaciones adicionales. Sin embargo, la inclusión de notas explicativas no exime la responsabilidad de la certificación completa. Con este concepto, el CTCP reafirma la importancia de la responsabilidad profesional en la certificación de estados financieros y aporta claridad para los casos de cambio de contador en propiedad horizontal, garantizando así la transparencia y confiabilidad de la información financiera presentada a los propietarios y demás interesados.