Publicación del texto del acuerdo de fusión abreviada

La Oficina Asesora Jurídica de la Superintendencia de Sociedades respondió a una consulta sobre la posibilidad de cumplir la obligación de publicar el texto del acuerdo de fusión abreviada mediante un aviso resumido en prensa que incluya un código QR o enlace verificable al documento completo alojado en una plataforma digital de acceso público. En su concepto, basado en el artículo 33 de la Ley 1258 de 2008, se establece que la publicación debe realizarse íntegramente en un diario de amplia circulación, tal como lo exige la Ley 222 de 1995. Se aclara que la publicación mediante extractos o avisos abreviados que remitan al texto completo solo sería aceptable como complemento, pero no como sustitución total. En este sentido, el acuerdo debe estar accesible para que terceros interesados puedan ejercer el derecho de oposición dentro del término legal.

Condiciones y recomendaciones para la publicidad

Aunque se reconoce la utilidad de medios digitales para facilitar el acceso a la información, la Superintendencia enfatiza que no existe autorización para reemplazar la publicación completa en prensa por mecanismos electrónicos. Asimismo, se recomienda mantener la gratuidad, estabilidad, integridad e inalterabilidad del documento cuando se utilicen herramientas digitales como complemento, garantizando la finalidad de publicidad y oponibilidad frente a terceros.

Alcance y límites del concepto

El concepto también aborda la imposibilidad de fijar tarifas diferenciadas para avisos legales en prensa, pues esta materia no corresponde a la competencia de la entidad. Además, se reitera que no es viable establecer mecanismos alternativos de publicidad que no estén previstos expresamente por la ley, haciendo énfasis en el cumplimiento estricto de los requisitos normativos para asegurar la seguridad jurídica y protección de terceros. Finalmente, la Superintendencia recuerda que la Circular Básica Jurídica vigente establece los requisitos documentales para la fusión abreviada en sociedades por acciones simplificadas (S.A.S.), incluyendo la comunicación del texto del acuerdo a los accionistas y su publicación en el diario de amplia circulación nacional. Este pronunciamiento contribuye a clarificar las obligaciones formales en materia de fusiones abreviadas y refuerza la importancia de cumplir con los requisitos legales para garantizar la transparencia y protección de los derechos de terceros interesados, asegurando así un proceso claro y conforme a la normativa vigente.