Registro mercantil: naturaleza y acceso

La entidad encargada de la supervisión mercantil respondió una consulta sobre la naturaleza de los actos de asambleas y órganos societarios registrados en el registro mercantil. Según el concepto emitido, y conforme al artículo 26 del Código de Comercio, el registro mercantil tiene como objeto llevar la matrícula de comerciantes y establecimientos de comercio, así como inscribir todos los actos, libros y documentos que la ley exija formalizar. De manera clara, el registro mercantil es público. Esto implica que cualquier persona puede examinar los libros y archivos, tomar anotaciones de sus asientos o actos, y obtener copias de los mismos, siempre que realice el pago correspondiente de expensas para la remisión de la información.

Implicaciones para procedimientos administrativos y judiciales

La consulta también abordó si para la divulgación o incorporación de esta información en procedimientos administrativos o judiciales se requiere una orden judicial que levante la reserva. La respuesta fue negativa, dado que al tratarse de información pública, no está sujeta a dicho requisito.

Fundamento normativo y competencias

El concepto se fundamenta en la competencia reglada de la entidad, conforme a la Constitución Política y la Ley 222 de 1995, además de los decretos que regulan el funcionamiento de la Superintendencia de Sociedades. La Oficina Asesora Jurídica, encargada de absolver consultas jurídicas externas, emitió un concepto general que no es vinculante pero orienta la aplicación de la normativa. Para quienes deseen profundizar, la normatividad aplicable y otros conceptos relacionados están disponibles en la página web oficial de la entidad, donde también se puede consultar el aplicativo Tesauro. En resumen, el registro mercantil es una herramienta de transparencia que permite el acceso libre a la información societaria, facilitando la consulta tanto para ciudadanos como para actores jurídicos, sin la necesidad de intervenciones judiciales para su divulgación. Esto fortalece la seguridad jurídica y promueve un ambiente de confianza en el ámbito comercial.