Actualización del manual específico de funciones y competencias laborales

La CReg atendió las observaciones presentadas por Sintraminerales respecto a la actualización del manual específico de funciones y competencias laborales. Este proceso tiene como objetivo actualizar y diferenciar las fichas funcionales correspondientes a vacantes definitivas que serán objeto de selección mediante la Comisión Nacional del Servicio Civil, sin alterar la estructura ni la planta de personal ni modificar asignaciones salariales.

Principales ajustes en fichas funcionales

Se destacan seis fichas revisadas: 1. Profesional especializado en gestión contractual (código 2028, grado 16): se mantuvo el requisito de formación en derecho y afines, dado que las funciones principales implican orientación jurídica especializada en contratación estatal, revisión normativa, manejo de modificaciones contractuales y apoyo en situaciones de incumplimiento, garantizando el cumplimiento del debido proceso. 2. Técnico administrativo en atención a la ciudadanía y PQRS (código 3124, grado 18): se precisó el ámbito funcional enfocándolo en la gestión de peticiones, quejas, reclamos y sugerencias ciudadanas, con funciones de proyección de respuestas administrativas basadas en lineamientos de áreas competentes. Se definieron núcleos básicos del conocimiento relacionados con derecho de petición, CPACA, transparencia y gestión documental. 3. Técnico administrativo en apoyo financiero y central de cuentas (código 3124, grado 13): se creó una ficha específica para fortalecer el control y seguimiento de cuentas de cobro y facturas, centralizando la recepción y monitoreo de documentos para mejorar la trazabilidad y eficiencia en el trámite de obligaciones financieras, sin invadir competencias de otras dependencias. 4. Técnico administrativo en apoyo a procesos judiciales y gestión de información litigiosa (código 3124, grado 13): se consolidaron funciones técnicas para el manejo y seguimiento de información jurídica y litigiosa, limitando la actuación a labores de apoyo sin representación judicial ni emisión de conceptos jurídicos, en concordancia con lineamientos de defensa jurídica estatal. 5. Secretario ejecutivo en dirección ejecutiva y trámite administrativo regulatorio (código 4210, grado 23): se definieron funciones de apoyo administrativo, logístico y secretarial, incluyendo el trámite de resoluciones regulatorias y gestión de viáticos y comisiones, sin atribuciones para revisar el contenido jurídico o técnico de los actos administrativos. 6. Conductor mecánico en transporte institucional y bienes y servicios (código 4103, grado 13): se mantuvo el enfoque en la conducción segura y custodia de vehículos institucionales, con apoyo operativo adicional en transporte y manejo de correspondencia. Se ajustaron los requisitos académicos, eliminando la exigencia de experiencia previa y estableciendo educación básica secundaria y licencia de conducción categoría C1.

Consideraciones adicionales y proceso de adopción

La CReg aclaró que las modificaciones no crean empleos nuevos ni amplían la planta, sino que actualizan vacantes existentes para su provisión por mérito. También señaló que no es obligatorio elaborar matrices de correspondencia función-conocimiento o estudios de cargas para modificar el manual, aunque estas herramientas pueden ser útiles. La versión ajustada de las fichas será presentada a la Dirección Ejecutiva para observaciones finales, y posteriormente se avanzará en las etapas administrativas para la adopción oficial y actualización de la información para el proceso de selección. En conclusión, la consulta sindical permitió fortalecer y precisar el alcance de funciones y responsabilidades de los empleos revisados, reafirmando el compromiso de la CReg con la transparencia, eficiencia y legalidad en la gestión de su planta de personal.