En atención a la consulta de la Orquesta Filarmónica de Bogotá (OFB) sobre el tratamiento contable aplicable a ciertos bienes registrados en sus estados financieros, la Dirección Distrital de Contabilidad (DDC) emitió un concepto detallado que aborda tres casos específicos: bienes totalmente depreciados, bienes reclasificados a cuentas de orden y bienes clasificados como consumo controlado.

Bienes totalmente depreciados con potencial de servicio

Se identificaron bienes que, aunque están totalmente depreciados desde 2018 a 2024, aún conservan potencial de servicio, principalmente instrumentos musicales y elementos de oficina adquiridos antes de la transición al nuevo marco normativo contable en 2018. La causa principal fue la omisión en la revisión periódica de las estimaciones de vida útil. La entidad debe corregir esta situación en sus estados financieros, reconociendo un error en los saldos de depreciación acumulada y realizando ajustes que pueden requerir la reexpresión retroactiva de información comparativa si el error es material. La nueva estimación de vida útil debe considerar factores como la utilización prevista, desgaste, obsolescencia y restricciones legales. Para la corrección, se recomienda contar con soportes técnicos, administrativos y contables que garanticen la autenticidad, integridad y veracidad de la información.

Bienes reclasificados a cuentas de orden

Se detectaron 34 bienes con potencial de servicio que fueron dados de baja contable y reclasificados a cuentas de orden en diciembre de 2025, lo cual fue considerado incorrecto ya que continúan siendo necesarios para la operación misional. La DDC señala que esta reclasificación no corresponde a la definición contable y que dichos bienes deben reincorporarse a las propiedades, planta y equipo por su valor histórico, sin revaluación posterior. Los ajustes contables deben sustentarse con documentación similar a la requerida para los bienes totalmente depreciados.

Bienes clasificados como consumo controlado

La entidad cuenta con 53 bienes clasificados como consumo controlado desde 1984, incluyendo cintas de video, partituras y licencias de software. Algunos de estos fueron incorporados a la contabilidad sin documentación suficiente para establecer su tratamiento conforme al nuevo marco normativo. Se recomienda revisar la documentación del proceso de convergencia contable realizado en 2017-2018 y basar cualquier decisión en las disposiciones normativas vigentes. Si se determina que cumplen con la definición de activo, deben ser incorporados al inventario y contabilizados adecuadamente.

Recomendaciones para la gestión interna

Se sugiere fortalecer los sistemas de información y procedimientos internos para evitar errores en la estimación de vidas útiles y en la clasificación de activos. Es necesario mantener documentación clara y verificable para sustentar los ajustes contables y garantizar la trazabilidad y calidad de la información financiera. Además, se deben implementar controles para el seguimiento y control de bienes totalmente depreciados que continúan en uso. Este concepto es vinculante en materia contable pública y busca orientar a las entidades para reflejar fielmente su realidad financiera, cumpliendo con los principios y normas establecidas en el marco normativo para entidades de gobierno. De esta manera, se contribuye a la transparencia y correcta administración de los recursos públicos, asegurando que los estados financieros reflejen adecuadamente la situación patrimonial y operativa de las entidades.