Entidad emisora, tipo y objeto de la norma
La resolución fue emitida por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación de TRANSMILENIO S.A., en agosto de 2025. Su objeto es incorporar al sistema de gestión de la entidad la "Guía de lineamientos ambientales para los procesos de contratación en TRANSMILENIO S.A." (código T-OP-005, versión 0), que establece los criterios ambientales que deben considerarse en la contratación para la adquisición de bienes y servicios con incidencia o impacto ambiental.
Cambios normativos introducidos
- Se aprueba y adopta formalmente el documento "Guía de lineamientos ambientales para los procesos de contratación en TRANSMILENIO S.A." como parte del sistema de gestión de la entidad.
- Se establece que la Guía debe ser aplicada en la estructuración de los estudios previos para procesos de contratación relacionados con bienes y servicios que puedan afectar el ambiente.
- Se incorpora un modelo de cláusula ambiental estándar para incluir en los contratos, con obligaciones específicas para los contratistas en materia ambiental.
- Se determina que la supervisión y verificación del cumplimiento de estos lineamientos ambientales será responsabilidad de los supervisores o interventores durante la ejecución contractual.
- Se actualiza el Manual de Procedimientos de la entidad con esta incorporación, conforme a las facultades otorgadas a la Oficina Asesora de Planeación.
Obligaciones creadas
Los principales sujetos obligados son los funcionarios encargados de estructurar procesos de contratación y los contratistas que celebren contratos con TRANSMILENIO S.A. Las obligaciones incluyen:
- Incorporar criterios ambientales y de sostenibilidad en los estudios previos de contratación para bienes y servicios con incidencia ambiental.
- Adoptar las cláusulas ambientales modelo en los contratos, que establecen obligaciones tales como manejo adecuado de residuos, uso eficiente de recursos, capacitación ambiental periódica, y cumplimiento de la normativa ambiental vigente aplicable.
- Presentar informes periódicos de gestión ambiental durante la ejecución contractual, con soporte documental y registro de actividades desarrolladas.
- Supervisar y verificar el cumplimiento de estas obligaciones durante la ejecución del contrato.
- Solicitar apoyo técnico a la Oficina Asesora de Planeación para definir las condiciones ambientales a incluir en cada proceso de contratación.
Ámbito de aplicación y sujetos afectados
La norma tiene aplicación en el ámbito de TRANSMILENIO S.A., entidad del Distrito Capital de Bogotá, y abarca todos los procesos de adquisición de bienes y servicios que, por su naturaleza, tengan incidencia o impacto ambiental. Están sujetos a la norma los funcionarios y contratistas vinculados a estos procesos, incluyendo supervisores y estructuradores de los estudios previos.
Excepciones o exclusiones
No se identifican excepciones expresas en la resolución. La aplicación es obligatoria para los procesos de contratación con incidencia ambiental dentro de TRANSMILENIO S.A.
Base legal
La expedición de la resolución se fundamenta en:
- Numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020.
- Artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A.
- Constitución Política de Colombia, artículos 209 y 269.
- Decreto Distrital 831 de 1999, artículos 8º y 9º.
- Decreto 1499 de 2017, artículo 2.2.22.1.1.
- Acuerdo Distrital 004 de 1999 modificado por el artículo 135 del Acuerdo 927 de 2024.
Vigencia y régimen de transición
La resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la imprenta distrital. No se establecen plazos diferenciados para la implementación ni un régimen de transición específico. La Guía es aplicable de forma inmediata en los procesos de contratación que se estructuren con posterioridad.
Contenido y estructura de la Guía
La Guía incluye:
- Definición de criterios y requerimientos ambientales para contrataciones con incidencia ambiental, bajo los conceptos de compras verdes y compras sostenibles.
- Responsabilidades de los funcionarios encargados de estructurar procesos de contratación y de los supervisores contractuales.
- Listado detallado de bienes y servicios sujetos a inclusión de lineamientos ambientales, con modelos de cláusulas contractuales y especificaciones técnicas según la naturaleza del bien o servicio.
- Referencias a normativas distritales y nacionales aplicables, incluyendo programas de consumo sostenible y gestión ambiental institucional.
- Procedimientos para la presentación y seguimiento de informes de gestión ambiental durante la ejecución contractual.
- Lineamientos para capacitación ambiental periódica del personal involucrado.
Conclusión
La resolución formaliza la incorporación de una guía ambiental en los procesos de contratación de TRANSMILENIO S.A., estableciendo criterios, obligaciones y procedimientos para asegurar la inclusión de aspectos ambientales y de sostenibilidad en la adquisición de bienes y servicios con impacto ambiental. Su aplicación es obligatoria para los funcionarios y contratistas vinculados a dichos procesos a partir de su publicación, contribuyendo así al compromiso institucional con la protección del medio ambiente y el desarrollo sostenible en la ciudad de Bogotá.
