Entidad emisora, número, tipo de acto y fecha de expedición
La norma fue expedida por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación de TRANSMILENIO S.A., bajo la resolución R-DA-151, fechada en septiembre de 2024.
Objeto de la norma
El Manual para la Gestión Presupuestal (M-DA-023) regula las actividades y responsabilidades relacionadas con la programación y ejecución del presupuesto dentro de TRANSMILENIO S.A., conforme a la normativa vigente.
Cambios normativos concretos
- Incorpora al sistema de gestión de la entidad el documento único "Manual para la Gestión Presupuestal (M-DA-023)", consolidando los procedimientos de programación presupuestal (P-DA-011), ejecución presupuestal (P-DA-012) y gestión de vigencias futuras (P-DA-013) en un solo manual.
- Deroga las resoluciones 410 de 21 de junio de 2018 y 160 de 12 de abril de 2019, que adoptaban los procedimientos ahora integrados.
Obligaciones creadas
- Los trabajadores oficiales, empleados públicos y contratistas de TRANSMILENIO S.A. deben aplicar y conocer el Manual en el desarrollo de funciones relacionadas con la gestión presupuestal.
- El Profesional Especializado Grado 06 en Finanzas Corporativas – Presupuesto es responsable de la elaboración, actualización y gestión del Manual.
- La Directora Corporativa debe garantizar el cumplimiento, implementación y mantenimiento del Manual.
- Se establecen procedimientos detallados para la programación presupuestal, ejecución presupuestal, modificaciones presupuestales, expedición de Certificados de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y Certificados de Registro Presupuestal (CRP), y para la gestión de vigencias futuras.
- Los responsables de cada actividad deben cumplir con los plazos y formatos definidos, remitiendo la documentación necesaria a las instancias correspondientes para trámites como solicitudes de modificación presupuestal y autorización de vigencias futuras.
Ámbito de aplicación
El Manual es de aplicación en el ámbito interno de TRANSMILENIO S.A., entidad encargada de la gestión y operación del sistema de transporte público masivo en Bogotá D.C. y su área de influencia. Está dirigido a todas las dependencias y procesos que intervienen en la gestión presupuestal de la entidad.
Excepciones o exclusiones expresas
No se establecen excepciones específicas en la resolución para la aplicación del Manual; su alcance comprende a todos los funcionarios y contratistas que participen en procesos presupuestales en la entidad.
Base legal que faculta la expedición
La expedición se fundamenta en el numeral 2º del artículo 7º de la Resolución 342 de 2020, el artículo 10º del Acuerdo 004 de 2023 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A., la Constitución Política en sus artículos 209 y 269, el Decreto Distrital 831 de 1999, el Decreto 1499 de 2017, y demás normativa vigente sobre gestión pública, control interno y presupuesto.
Fecha de entrada en vigencia
La resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la Imprenta Distrital.
Régimen de transición o plazos de implementación
La norma deroga expresamente las resoluciones previas que regulaban los procedimientos ahora integrados. No se establecen plazos adicionales para la implementación, por lo que el Manual debe ser aplicado desde la entrada en vigencia de la resolución.
Contenido general del Manual para la Gestión Presupuestal
El Manual contiene una estructura detallada que incluye:
- Objeto, alcance y responsables de la gestión presupuestal.
- Documentos de referencia y definiciones clave relacionadas con presupuesto, control interno, y gestión financiera.
- Condiciones generales como composición del presupuesto, principios presupuestales, programación presupuestal, anteproyecto y proyecto de presupuesto, resolución de liquidación, y modificaciones presupuestales.
- Procedimientos específicos para la ejecución presupuestal, incluyendo la apertura del presupuesto, generación y aprobación de CDP y CRP, modificaciones presupuestales con y sin afectación de agregados, y otros tipos de traslados presupuestales.
- Lineamientos para la gestión de vigencias futuras, incluyendo tipos, requisitos para su solicitud, autorización, y seguimiento.
- Formatos y registros requeridos para trámites presupuestales.
El Manual define roles y responsabilidades claras para cada etapa del ciclo presupuestal, asignando funciones a funcionarios específicos según su grado y dependencia, y establece mecanismos de control y seguimiento para asegurar el registro y autorización adecuados de las operaciones presupuestales.
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Este resumen ejecutivo presenta de manera objetiva y estructurada los aspectos centrales de la Resolución R-DA-151 de 2024 y el Manual para la Gestión Presupuestal adoptado en TRANSMILENIO S.A., señalando los cambios normativos, las obligaciones para los funcionarios y contratistas, y el marco legal y operativo que regulan la administración presupuestal en la entidad.
