La resolución No DG - 187 de 2026, emitida el 24 de septiembre de 2026, establece la creación de la Instancia de Administración, Evaluación y Bienestar de los beneficiarios de Fest Atenea. Esta instancia técnica tendrá carácter decisorio sobre situaciones relacionadas con los beneficiarios del programa de créditos educativos parcialmente condonables con esquema de Pago Contingente al Ingreso (PCI), implementado por la Agencia Atenea.

Ámbito de aplicación y funciones

Las decisiones adoptadas por esta instancia serán aplicables a todos los beneficiarios actuales de Fest Atenea durante las diferentes etapas del programa, desde la formación académica hasta la aplicación del pago contingente y otras etapas relacionadas, conforme al Manual Operativo vigente. Entre sus principales funciones se encuentran: - Analizar y decidir sobre solicitudes de aplazamientos por fuerza mayor o caso fortuito. - Evaluar solicitudes de financiación adicional cuando las condiciones académicas lo requieran. - Decidir sobre condonaciones totales o parciales del crédito, incluyendo capital e intereses. - Resolver casos de conservación del beneficio ante incumplimientos justificados. - Determinar el paso al cobro en casos de abandono o pérdida de condición de beneficiario. - Analizar situaciones excepcionales no previstas que afecten la continuidad académica. - Aprobar metodologías, rúbricas y parámetros para la evaluación de casos. - Adoptar decisiones necesarias para la adecuada administración del programa.

Integración y funcionamiento

La instancia estará integrada por el director general de la Agencia o su delegado, el gerente de estrategia y el subgerente financiero, todos con voz y voto. Participarán además como invitados permanentes y con voz, pero sin voto, el jefe de la oficina jurídica de la Agencia. Las sesiones podrán ser presenciales, virtuales o asincrónicas, y se convocarán con antelación mínima según su tipo. Las decisiones se tomarán por mayoría simple, y en caso de empate se realizará una segunda deliberación. La secretaría técnica estará a cargo de la gerencia de educación posmedia, que tendrá funciones de convocatoria, preparación de documentación, elaboración de actas, comunicación de decisiones y seguimiento a su cumplimiento.

Efectos y vigencia

Las decisiones de la instancia serán de obligatorio cumplimiento para la Agencia, el operador financiero y los beneficiarios. Contra ellas procede recurso de reposición conforme a la ley. Esta resolución rige a partir de su publicación y busca garantizar la transparencia, eficiencia y equidad en la administración de los beneficios del programa Fest Atenea, contribuyendo así al acceso, permanencia y graduación en la educación superior en Bogotá. Con esta medida, la Agencia fortalece los mecanismos de financiación educativa establecidos en el Plan Distrital de Desarrollo 2024-2027 y en el marco normativo vigente, asegurando una gestión especializada y oportuna de los créditos educativos con esquema PCI. De esta manera, se promueve el bienestar integral de los beneficiarios, facilitando su desarrollo académico y profesional en un contexto de equidad y sostenibilidad financiera.