Entidad emisora, número y tipo de norma

La norma fue expedida por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación de TRANSMILENIO S.A., mediante una Resolución fechada en septiembre de 2026, que adopta la versión 5 del procedimiento denominado Gestión del Normograma (código P-OP-021).

Objeto de la norma

El procedimiento tiene como objeto establecer las actividades para la identificación, revisión, actualización, consolidación y publicación de los requisitos legales y normativos aplicables a TRANSMILENIO S.A., con el fin de mantener actualizado el normograma institucional y facilitar su consulta en el marco del Sistema de Gestión MIPG.

Cambios normativos concretos

• Se incorpora a la Subgerencia Jurídica y Contractual como responsable del procedimiento junto con la Oficina Asesora de Planeación.
• Se actualizan las referencias normativas eliminando las derogadas y registrando las vigentes.
• Se redefinen y depuran las definiciones relacionadas con el normograma y el sistema de gestión.
• Se ajustan integralmente las condiciones generales, incluyendo tipología y jerarquía normativa, criterios para inclusión y exclusión de normas, metodología para construcción y seguimiento, así como responsabilidades de las dependencias involucradas.
• Se adecúa la descripción de actividades al procedimiento P-OP-001 Control de Documentos Oficiales.
• Se eliminan anexos y formatos obsoletos, incorporando la matriz de requisitos legales como principal instrumento para la gestión del normograma.

Obligaciones creadas

• Subgerencia Jurídica y Contractual: realizar la revisión inicial del normograma, verificando vigencia, estado y pertinencia de las normas registradas, e identificar normas nuevas o modificadas que requieran análisis.
• Oficina Asesora de Planeación: coordinar la actualización del normograma, solicitar la revisión a las dependencias, consolidar la información, verificar consistencia, gestionar publicación y formular observaciones metodológicas.
• Líderes de proceso, jefes de dependencia o responsables asignados: revisar y actualizar los requisitos legales aplicables a su ámbito de gestión, determinar la aplicabilidad específica de las normas, e informar oportunamente sobre cambios normativos.

Ámbito de aplicación

Este procedimiento aplica a todos los procesos, dependencias, servidores públicos, contratistas y colaboradores de TRANSMILENIO S.A. que intervienen en la gestión de requisitos legales y normativos aplicables a la entidad. El alcance cubre la identificación, revisión, actualización, seguimiento y cumplimiento de las normas vigentes dentro del sistema de gestión institucional.

Exclusiones

No se incorporan al normograma las normas, estándares, guías o especificaciones que no establezcan obligaciones exigibles para TRANSMILENIO S.A., tales como normas técnicas ISO o estándares de referencia, salvo que la entidad haya adoptado formalmente su cumplimiento o exista una disposición legal o contractual que los haga exigibles. Tampoco se incluyen disposiciones dirigidas exclusivamente a terceros, salvo que impliquen obligaciones directas de supervisión o control para la entidad.

Base legal

La expedición de la resolución se fundamenta en las facultades conferidas en la Resolución 342 de 2025, el Acuerdo 05 de 2025 de la Junta Directiva de TRANSMILENIO S.A., la Constitución Política de Colombia (artículos 209 y 269), el Decreto 1499 de 2017, el Decreto 652 de 2025 y demás normatividad aplicable en materia de control interno y gestión pública.

Vigencia y régimen de transición

La resolución rige a partir de la fecha de su publicación en la Imprenta Distrital y deroga la Resolución 543 del 12 de junio de 2019, que contenía la versión anterior del procedimiento. No se establecen plazos de transición adicionales, por lo que la actualización del procedimiento debe aplicarse de inmediato conforme a las disposiciones adoptadas.

Descripción general del procedimiento

El procedimiento contempla las siguientes etapas principales:

• Solicitud de revisión inicial del normograma por parte de la Oficina Asesora de Planeación a la Subgerencia Jurídica y Contractual.
• Revisión inicial de la matriz de requisitos legales por la Subgerencia Jurídica y Contractual para verificar vigencia y pertinencia.
• Solicitud a líderes de proceso o dependencias para revisar y actualizar los requisitos legales aplicables a sus áreas.
• Revisión y actualización por parte de los responsables de proceso, quienes determinan la aplicabilidad y registran los ajustes en la matriz.
• Consolidación y publicación de la matriz actualizada por la Oficina Asesora de Planeación.
• Actualizaciones continuas durante la vigencia, cuando las dependencias identifiquen cambios normativos que afecten sus procesos.

Con esta actualización, TRANSMILENIO S.A. fortalece su sistema de gestión normativa, garantizando el cumplimiento oportuno y efectivo de las disposiciones legales aplicables, así como la mejora continua en la administración de sus procesos y actividades institucionales. Esta resolución reafirma el compromiso de la entidad con la transparencia, la eficiencia y la responsabilidad en la gestión pública.