Objeto y ámbito de aplicación
La Resolución 245 de 2026 regula la creación, organización y asignación de funciones de los grupos internos de trabajo en la Oficina Jurídica de la Procuraduría General de la Nación. Su ámbito de aplicación es nacional y está dirigida a los servidores de dicha Oficina Jurídica, incluyendo dependencias centrales y territoriales.
Creación y organización de grupos internos
Se crean y organizan cinco grupos internos de trabajo dentro de la Oficina Jurídica con las siguientes denominaciones y funciones generales:
- Grupo de Defensa Judicial
- Grupo de Defensa en Acciones Constitucionales
- Grupo de Cumplimiento de Decisiones Judiciales y Cobro Coactivo
- Grupo de Peticiones, Consultas y Orientación Jurídica
- Grupo de Articulación Territorial y Gestión Estratégica
Cada grupo estará conformado por servidores de distintos niveles de empleo según las necesidades del servicio y la naturaleza de las funciones asignadas. El Jefe de la Oficina Jurídica podrá redistribuir asuntos y cargas laborales conforme a estas necesidades.
Funciones específicas de los grupos internos
| Grupo |
Funciones principales |
| Defensa Judicial |
Representar judicial y extrajudicialmente a la Procuraduría en procesos donde actúe como parte (excepto acciones constitucionales); coordinar con apoderados territoriales; analizar acciones de repetición; gestionar conciliaciones; realizar seguimiento a procesos judiciales; elaborar informes; administrar documentación del grupo.
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| Defensa en Acciones Constitucionales |
Representar en acciones tutela, populares y de grupo; coordinar respuestas a estas acciones; gestionar insumos jurídicos; distribuir acciones tutelares a procuradurías territoriales; comunicar órdenes judiciales para cumplimiento; consolidar banco de argumentos jurídicos; administrar documentación; rendir informes.
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| Cumplimiento de Decisiones Judiciales y Cobro Coactivo |
Coordinar actuaciones para cumplimiento y pago de sentencias, conciliaciones y laudos arbitrales; identificar deudores morosos; tramitar procesos de cobro coactivo; realizar seguimiento al recaudo; presentar informes; administrar documentación.
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| Peticiones, Consultas y Orientación Jurídica |
Atender consultas y peticiones relacionadas con funciones del Ministerio Público; tramitar y revisar respuestas; gestionar conceptos y documentos; efectuar traslados por competencia; realizar seguimiento a trámites; brindar orientación jurídica a dependencias; diseñar actividades de capacitación; elaborar informes; administrar documentación.
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| Articulación Territorial y Gestión Estratégica |
Acompañar y orientar apoderados territoriales; coordinar estrategias de articulación jurídica; promover unificación de criterios; gestionar informes, indicadores y planes de acción; coordinar Sistema Integrado de Gestión; analizar información estadística y de gestión; proponer mejoras; presentar informes; administrar documentación.
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Coordinación y supervisión
Cada grupo contará con un coordinador designado por el Procurador General o el Jefe de la Oficina Jurídica, quien debe ser servidor del nivel asesor. El coordinador orientará, articulará, supervisará y hará seguimiento al desarrollo de las funciones del grupo, procurando la calidad técnica, distribución adecuada de cargas de trabajo y la aplicación uniforme de lineamientos institucionales.
Las funciones específicas del coordinador incluyen:
- Coordinar el cumplimiento de funciones del grupo conforme a disposiciones legales e institucionales.
- Supervisar asuntos a cargo del grupo para garantizar calidad, oportunidad y eficiencia.
- Distribuir cargas de trabajo según complejidad y competencias.
- Orientar y revisar técnicamente actuaciones y documentos.
- Emitir conceptos e informes según competencias y directrices.
- Convocar reuniones para articular actuaciones y unificar criterios.
- Realizar seguimiento a avances, identificar riesgos y adoptar medidas de gestión.
- Informar periódicamente al Jefe de la Oficina Jurídica sobre gestión y asuntos relevantes.
- Solicitar y consolidar información necesaria para el desarrollo adecuado de los asuntos.
- Promover la aplicación uniforme de lineamientos y la gestión del conocimiento.
- Identificar necesidades de capacitación y proponer acciones correspondientes.
- Velar por la organización y conservación de información y documentación.
Obligaciones y plazos
La norma no especifica plazos concretos para la ejecución de las funciones asignadas, pero establece que las actuaciones deben realizarse con criterios de oportunidad, calidad y eficiencia, y conforme a los términos legales y reglamentarios aplicables.
Modificaciones y derogatorias
La Resolución 245 de 2026 deroga las Resoluciones 220 y 312 de 2022, además de cualquier disposición que le sea contraria.
Base legal y vigencia
La expedición de esta resolución se fundamenta en las atribuciones constitucionales y legales conferidas al Procurador General de la Nación, especialmente las contempladas en los numerales 6, 7, 8, 29 y 33 del artículo 7 del Decreto Ley 262 de 2000, modificado por el Decreto Ley 1851 de 2021. La norma rige a partir de la fecha de su expedición, el 2 de septiembre de 2026.
Régimen de transición
No se establece un régimen de transición específico. Sin embargo, la derogatoria expresa de normas anteriores implica la sustitución inmediata de las disposiciones previas relacionadas con la organización y funciones de los grupos internos de la Oficina Jurídica. Se recomienda a las dependencias involucradas realizar las adecuaciones necesarias para garantizar la continuidad y eficiencia en la gestión jurídica conforme a lo establecido en esta resolución.
